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excel查找 excel查找进阶版高级筛选

我相信大家在使用Excel表格的时候都会发现一个问题,当自己需要寻找一个比较准确的信息的时候,但是因为数据量过大不好操作。这样导致我们无法第一时间内找到这个信息,这个时候我们可以选择Excel查找功能。下面就来看一看具体怎么操作?

  excel查找——excel查找怎么操作

我们在工具栏的”开始”选项右侧的编辑里点击”查找和替换”,然后在弹出的下拉窗口里我们选择”查找”,然后就会弹出查找和替换的浮窗,当然我们也可以使用快捷键Ctrl+F同样可以切换出查找界面,然后在该浮窗的查找内容里输入”百度经验”,然后按一下键盘上的回车键,接着就会跳转到表格里的某一处百度经验关键词处,此处会有显示,然后我们点击该窗口的”下一个”,就会切换至另外一处,以此类推;如果我们要一下子查看全部关键词所在的位置,那么点击”查找全部”,然后窗口下方会显示该关键词的所有位置

高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。

在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。

  Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

学会查找功能可以帮我们解决很多的难题,特别是当我们在进行大数据的时候。或者是在自己要核对某一个信息的时候。其实除了这些方法,我们还可以利用函数筛选功能。如果想了解更多的关于Excel的技巧,可以关注文军营销的官网。

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