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excel数据透视表 如何使用excel2013做数据透视表

excel最新版更新到2013,相比2003、2007和2010,2013的excel界面方面有一定变化,在操作方面也有一定的便捷性。那么如何使用excel2013做一些简单的数据汇总、透视,以及在数据透视表中进行计算、展现等呢,请大家跟着我一起来一起操作吧。

excel数据透视表——如何使用excel2013做数据透视表

首先打开你要用来做数据透视表的excel文件,预先选择好你要做数据透视的区域,然后点击最顶端的菜单“插入”,这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”,习惯上一般不涉及做透视图,请使用最右上角那个方法。触发“数据透视表”按钮后,会看到弹出“创建数据透视表”选项卡,这里面可以选择的有三个地方:

第一个是你数据源区域,在这里你可以重新选择或更好数据源区域;

第二个是你要在什么地方生成数据透视表,可以在新表生成或者指定在某个位置生成;

第三个是选择好以后就点确认。这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏,大家可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。

例如我要知道各种产品的销售量汇总,我先把“产品”拖到“行”区域,然后把“销售量”拖到“值”区域,这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。有些同学会问,我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以,数据透视表提供了很大的灵活性,大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据,如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。选择好展现维度好,大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”,我们可以通过更改一下它的显示,美化一下。首先,我们先更改它的表头名字,你点击相应的表头,就可以为它取一个别名,如我将原来“求和项:销售额”更改为“总销售额”,其他的更改参考图;其次,我们利用excel本来的自动套用格式来美化表格,你选择“开始”–“套用表格格式”,选择你欢喜的格式就可以了。

数据透视时提示“数据透视表字段名无效”

在插入—-数据透视表时,excel提示“数据透视表字段名无效。在创建透视表时,必须使用组合为带有标志列列表的数据”我们发现处于表头位置的单元格为空,那么填充好这两个单元格来试一试,标题列不能存在空白单元格。

在插入—-数据透视表时,excel提示“数据透视表字段名无效。在创建透视表时,必须使用组合为带有标志列列表的数据”那么取消掉合并,填充好标题,再次进行数据透视,透视成功。

excel数据透视表是汇总、分析、浏览和呈现数据的好方法。通过数据透视表可轻松地从不同角度查看数据。如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们文军营销的官网。

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