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excel图标实战技巧精粹 excel数据处理与分析实战技巧精粹

excel办公软件应用非常广泛,它不仅能制作电子表格、计算统计数据、制作图表还能对数据进行各种处理,达到使用者需要的结果,下面小编就为大家分享一些excel数据处理与分析实战技巧精粹。

excel图标实战技巧精粹——excel数据处理与分析实战技巧精粹

首先我们打开一个excel,在页面的右上方找到“数据”选项,点击这个选项后我们将会看到五种导入数据的方法,分别是“自access”、“自网站”、“自文本”、“自其他来源”和“现有连接”,然后我们根据自己的情况导入数据,或者直接输入数据,然后我们对数据进行处理。

选中一列需要处理的数据,在页面上方的“排序和筛选”栏目中找到“筛选”选项,左键单击,我们将会看到页面中间弹跳出一个“筛选”的对话框,下面我们来看这个对话框。

“排序”选项中分有三部分,第一部分是排序对象,也就是“主要关键字”部分,选择好自己需要排序的列数,第二部分是“排列依据”,有时候单元格中可供排序的对象较多,我们可以选择自己需要排序的对象,第三部分是“次序”,我们可以选择“升序”或者“降序”。

接下来我们看一下插入函数等计算的问题,首先点击页面最上方的“公式”选项,然后我们将会看到页面最左上方有一个“插入函数”的选项,点击打开,将会出现插入函数的对话框。

在“选择类别”中点击图中圈出的下拉箭头,这样我们将会看到很多种函数的类型,“全部”中包含了所有函数,“选择函数”选项中都是各种函数英文名的大写形式,我们需要滚动鼠标选择好函数,然后点击,我为大家选择sum作为示范,这是将所有单元格的数据相加的函数。

excel中怎样制作下拉菜单

我以输入男女为例,打开一个excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”选中姓名后面所对着的“性别”单元格,依次打开“数据”—“有效性”,在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可,确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单。

在工作中,我们在应用excel的时候,有时需要用户从特定数据中选择,而不是自己填写,这一方面有利于数据的准确性,一方面有利于用户输入的快捷。比如在选择性别的时候,提供一个下拉菜单,里面是男和女,那么怎么实现呢,大家来瞅瞅,方法其实挺简单,大家一学就会。如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们文军营销的官网。

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