400-685-0732 电话咨询定制营销方案
关注专业seo外包公司
SEO创新会
文军营销
大数据驱动  让营销不走弯路

excel使用技巧大全 excel使用技巧有哪些

首页  >   工具使用  >  excel使用技巧大全 excel使用技巧有哪些

作为一名办公人员,你认为excel最常用的技巧有哪些?其实对于这些办公人员来说,如果工作性质不一样,那么使用的技巧也就会有所不同,所以今天小编就来说一说excel的使用技巧大全,让不同的行业也能够了解excel常见的使用技巧。

  excel使用技巧大全——常见的excel使用技巧

1.Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,须先选中一行或一列,然后按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。

2、Excel中消除0值

有Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时,显示为空白,可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”,取消“0值”复选项前的√,确定后,当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。

3、批量转换日期格式

以前在Excel中输入职工出生时间时,为了简单都输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是:先选定要转化的区域。点击“数据→分列”,出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”,连续两次点击“下一步”按钮,在步骤三对话框的“列数据格式”中,选择“日期”,并选定“YMD”形式,按下“完成”按钮,以前的文本即转化成了需要的日期了。

4、快速选定“空白”和“数据”单元格

在Excel中,经常要选定空白单元格,逐个选定比较麻烦,如果使用下面的方法就方便多了:打开“编辑→定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”,再按“确定”,空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格,在上面方法的“定位条件”窗口中,选择“常量”,点“确定”,含有数据的单元格全部选定。

  使用Excel的注意事项

第一、EXCEL表格制作其实很简单,一开始打开一个空白表格,里面每个小格子都一样大小,但是这些都是可以自己改的,所以要做表格,首先要大概想一下表格的样子,最好是画个草图,然后将必要的文字描述先填写到空白表格中,别想着表格和你的草图不一样大,(可以设置)先按顺序将内容写进表格,再就是为表格画边框,将你需要的部分画出来就好,多余的不要画,之后就可以按你的草图来进行表格的设置,包括合并单元格、居中、字体大小、单元格颜色、等等设置你都可以在EXECL软件工具栏找到相应的工具,单元格的大小(宽窄和高矮)可以简单的通过鼠标点击到表格最顶部和最左侧的表格线位置,鼠标变形后,移动鼠标进行调整,也可以右击鼠标,选择“列宽”或“行高”来填写合适的数值来进行精确的设置。

第二、标题在表格做完后再插入一行加标题。先制表格,先输好字段,再一列列输入。按从上到下,从左到右的顺序。要会利用填充功能。

第三、excel窗口本来就是一张表格,在单元格中输入数据(包括数字、文本、时间日期等),这样就算建立了一张表格,只是这样的表格打印出来没有表格线,要有表格线就需进行设置,方法是:选中表格区域,如“五行三列”或“二十行十列”等,点击“格式”→“单元格”打开“单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,根据需要设置边框格式,如粗细、色彩等,点边框线(内边框、外边框或其它边框,上面都有的),再“确定”窗口中的表格线就变为深色或彩色,打印出来就是一张完整的表格了。当然,还可根据内容,调整单元格的大小、字体、对齐方式等

第四,在整体美观上的排版注意

1、字体大小要有规律。

做出美观的excel表格,可以让人对你的成果增加许多印象分儿,其中字体大小就是很重要的。一个美观的excel表格,字体大小务必要统一或者即使大小不一但还要有规律可循,让人看着舒服即可。

2、颜色选择要合适。

excel表格中需要使用一些颜色进行标识,使用颜色不能选择刺眼的,而且忌讳大面积使用刺眼的颜色。尽量选择一些浅色一点的,而且颜色要柔和。

以上就是有关excel使用技巧大全的所有内容,在了解了使用技巧大全之后,接下来大家所要做的就是将这些使用技巧运用到实际当中,并且快速的掌握这些技巧,相信能够让你的办公效率更加的快速。如果你还想了解更多与之有关的内内容,欢迎关注我们的文军营销的官网。