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如何在excel中设置下拉选项 下拉选项的设置方法

在excel当中,如果需要限定输入的数据,都是通过下拉列表来实现我们的目的的,可是在excel当中如何设置下拉选项呢,接下来我们就来看一看设置下拉选项的一些简单方法和操作。

如何在excel中设置下拉选项——下拉选项的设置方法

1、首先要选中你要添加下拉列表的单元格。



如何在excel中设置下拉选项 下拉选项的设置方法

2、在菜单栏上选择数据–数据验证–数据验证。

3、打开对话框,切换到设置选项下。

4、将允许条件设置为序列,并勾选后面的两个选项。

5、接着设置来源为男女,记得两个字之间有一个逗号。

6、到这里,这个单元格已经设置完毕,我们可以使用快速填充来对整列进行填充。

7、拖动单元格的右下角,向下拖动即可完成快速填充。

8、我们看到这列单元格都具有了下拉列表。

  如何在excel中设置二级下拉选项

1、首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

2、首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。

3、如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。

4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

5、由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。

6、操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

7、选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。

8、选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。

9、选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。

10、这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

11、同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。

12、设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

以上就是有关于excel如何设置下拉选项的所有内容,下拉选项其实在实际的运用当中是非常有用的,所以不知道如何设置的朋友,不妨今天就开始试一试,如果你还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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