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在操作办公软件的时候,多数人会想在某些操作方法上面会不会有着更加简单的方式,这样自己就可以节省很多的时间在操作上面。特别是在一些比较特殊的操作方法,可能会花费操作者大量的时间上面,那些操作还是比较简单的,因此可能就会通过软件里的某些设置去进行简化,很明显word中的格式刷就有这个功能。
格式刷怎么用--格式刷如何才能起到作用
方法一、复制粘贴格式
首先在第一张工作表中的单元格区域中设置好格式,选择设置好格式的单元格区域,按【Ctrl+C】组合键复制,切换到需要设置相同格式的工作表,选择需要设置格式的单元格区域右击鼠标,在弹出的快捷菜单的【粘贴选项】栏中选择【格式】选项,即可复制上一工作表中的格式。
方法二、Excel格式刷
在第一张工作表中的单元格区域中设置好格式,选择设置格式的单元格区域,在【开始】选项卡【剪贴板】组中单击【格式刷】按钮,然后切换到需要设置相同格式的工作表,选择需设置格式的单元格区域即可,这样我们就通过excel格式刷实现了设置相同单元格格式了。
技能点拨:双击【格式刷】按钮应用到多个区域
若要设置多个单元格或单元格区域的相同格式,可以双击【剪贴板】组中的【格式刷】按钮,在复制格式时就可在不退出格式刷模式的状态下复制到多个位置。当完成复制格式操作后,再次单击【格式刷】按钮,或按【ESC】键可退出格式刷模式。
格式刷如何连续使用
在Word中,连续使用格式刷的方法:
1、将光标定位在已经设置好格式的文本;
2、选择开始选项卡,双击格式刷按钮;
3、此时光标前带有一刷子,在目标处选择需要设置格式的文本;
4、再次单击格式刷按钮(或按Esc键),即可去掉格式刷状态。
很多人对于word中的这个格式刷的功能不太了解,在操作的时候可能不会经常去使用,其实熟悉了格式刷的功能之后你就会觉得格式刷确实是一个非常好的设置,可能为操作
者在某些操作上面节省大量的时间,。相信大家掌握了之后可以熟练的去使用它,这样也可以为自己提供更多的帮助。如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。
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