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工作表格制作教程 工作表格如何插入图表

在工作的过程当中经常需要制作各种各样的报表,一些工作一段时间的办公人士来说,制作报表本来就是一件非常轻松的事,可是对于一些刚接触电脑的办公人员来说就可能会有一点困难了,所以接下来我们就来看一看工作表格制作教程希望能够让各位对表格的制作有一个更好的了解。

  工作表格制作教程——工作表格如何插入图表

1、首先打开我们已经制作好的EXCEL表格,准备插入图表。

2、接下来,我们为姓名和总分两列的数据建立图表!首先用鼠标选择姓名列数据,然后,按住键盘上的ctrl键,选择总分列的数据!为什么要按住ctrl键呢,因为这是两列不连续的数据!

3、选择了数据区域后,选择菜单中的插入图表!

4、在出现的图表向导窗口中,选择你要插入的图标类型和子图标类型!然后下一步!

5、到了这一步的时候,输入图标的标题。然后直接点击完成!

6、这时候你要插入的图标已经进来了,看起来很直观吧!哈哈,希望您能根据自己的需要不断练习,您一定会很好的学会图表的插入!

  工作表格制作中的一些小技巧

1.在工作表中导航

快速翻页(键盘导航):Ctrl导航键。

快速选择连续区域:CTRLSHIFT(方向键)

快速选取工作表:这里有许多工作表,选择后面的表比较困难,可以通过用鼠标右键单击标签滚动按钮,显示快捷菜单,方便快速切换。

2让工作表更有吸引力

可以将单元格区域转换成“表格”,选择好看表格样式进行展示。

3选择性粘贴用于数量级转换\区域转置

4添加批注

对一些特定单元格数值,如对表头做口径解释。

5恢复未保存的工作簿

Excel的管理版本功能会自动每隔10分钟保存旧的文件版本。

6打印标题行

打印表头,有时一张表被分割到两张纸上打印,为了方便阅读,需要在第一张纸上打印表头,这个在excel和word中都会出现。

7一些快捷键:

快速发送邮件:依次按下AltFDA

强制换行:ALTENTER

同时在多个单元格中输入信息:CtrlEnter,如输100%。

以上就是通过工作表格制作教程他介绍了一些有关工作报表制作的简单方式,其实报表的制作真的非常的简单,不信的朋友可以现在去试一试,如果各位还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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