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通过Excel组合字段分析数据 Excel分析数据,最近到了季度汇报的时候,掌握一手excel技能在此刻显得多么重要,为了是你的excel看起来更高大上,今天教大家设置Excel分析数据,今天我们的干货专业全称为“通过Excel组合字段分析数据 Excel分析数据”能不能以绚烂的技能征服领导,就在这一波了~
使用Excel中,组合字段,是数据透视表非常有用的功能之一。例如,我们可以把日期按照年、季度和月份进行组合。得到年、季度和月份的汇总数据;还可以对员工的年龄数字进行组合,得到各个年龄段的员工分布;也可以对城市、省份、商品等进行组合,得到更多的分析角度:等等,我们用下面的两个案例来学习下通过Excel组合字段分析数据。
案例1
图1所示是2008年和2009年每天的销售流水账,现在要求制作一个如图2所示的年、季度和月份汇总的报表。
图1
图2
1、制作基本的Excel数据透视表,并设置报表格式,如图3所示。
图3
2、单击字段日期内的任意单元格,右击,选择快捷菜单中的组合命令,如图4所示。
图4
3、此时会打开分组对话框,在步长列表框中选择月。季度和年,如图5所示。
图5
4、单击确定按钮,即可得到需要的报表。
案例2
图6所示是一个员工基本信息数据表格,现在要求制作一个如图7所示的各个部门在职人员的不同年龄段的员工人数报表。
图6
图7
1、制作基本的数据透视表,并设置报表格式,如图8所示。这里要注意:把字段高职时间拖放到筛选字段区域,并选择空白项目,因为高职时间为空白的才是在职人员;把字段部门拖放到行字段区域;把字段年龄拖放到列字段区域;把字段姓名拖放到数值字段区域,并注意其分类汇总方式应为计数。
图8
2、单击字段年龄内的任意单元格(也就是第4行的年龄数字单元格),右击,选择快捷菜单中的组合命令。
3、此时会打开分组对话框,设置起始于、终止于和步长值,比如要从26——50岁之间,每隔5岁为一组,就在起始于、终止于和步长文本框中分别输入数字26、50和5,如图9所示。
图9
4、单击确定按钮,即可得到如图10所示的数据透视表。
图10
5、把各个年龄段的项目名称修改为具体的名称,即可得到要求的报表。
上面的两个案例,让我们知道了通过Excel组合字段分析数据我们还可以做出其他更多的数据分析,组合字段后,我们在工作的时候效率会提高更多,而且分析出来的数据会更加详细。
以上就是通过Excel组合字段分析数据 Excel分析数据全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟通过Excel组合字段分析数据 Excel分析数据请关注我们文章营销官网!
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