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if函数的使用方法 if函数如何使用

在需要对条件进行判断时我们经常会使用到if函数,可是对于不了解这一个函数的人来说,这一个函数的基本语法以及基本的使用方式自然是不知道的,所以今天我们就来看一看有关if函数的使用方法的相关介绍吧。

  if函数的使用方法——if函数语法介绍

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。

例如,A10=100就是一个逻辑表达式,如果单元格A10中的值等于100,表达式即为TRUE,否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符(一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)。

Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。

例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且logical_test参数值为TRUE,则IF函数将显示文本“预算内”。如果logical_test为TRUE而value_if_true为空,则本参数返回0(零)。如果要显示TRUE,则请为本参数使用逻辑值TRUE。value_if_true也可以是其他公式。

Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。

  if函数用法及多层次嵌套的高级用法

如图:通过判断在途货量的数量,来决定是否向工厂要货,这里只有2种可能,即要货,或不要货,就可以通过IF函数来设置。

=IF(C2>10,”不要货”,”要货”),公式判断C列各单元格内的数值是否大于10,如果大于10则显示不要货,如果不大于10则显示要货。

注意这里用到的引号,逗号均应在英文状态下输入,如果是在中文状态下输入,则会导致公式错误。

再来看这个例子,与第一个例子不同的是在要货的情况下,如果前次要的货量比较少,如少于5台,则显示紧急要货,需要工厂紧急发货,在这种情况下,这个表格就出现三种可能性即:不要货,要货,紧急要货,如果单纯使用IF函数是不能达到这种判断的,幸好IF函数可以嵌套从而解决了这一问题。

这里用的公式=IF(C2>10,”不要货”,IF(C2<5,”紧急要货”,”要货”))

解析:公式先对第一个条件进行判断,C2>10,如果大于10则显示第一个逗号后面的不要货如果不大于10则进行下一个IF函数的判断

在进行第二个条件判断时,它的前提是C2<=10,也就是小于或等于10,在这一前提下先判断是否小于5,如真显示紧急要货,在5<=C2<=10的情况下才会显示要货。

再来看更深层次的嵌套,共4层嵌套,实际上EXCEL可实现最多64层的嵌套,而现实中我们很少会用到这么多,因为这极易产生麻烦,而且要实际这一功能完全有其它的办法可以达到,如LOOKUP公式等。

下面再来说一下IF函数与其它函数的配合使用的高级用法。

在这里使用的公式:=IF(B2

以上有关if函数的使用方法的所有内容,其实if函数在办公的过程当中经常会使用的,而且它的使用范围也非常广,所以建议各位可以多学一学。如果大家还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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