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office办公软件教程 office办公软件入门教程

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在办公室工作的人群都知道,这常用到的就是office办公软件,office办公软件的强大功能可以让我们的工作变得简单有序,因此学会office办公软件对于办公人员来说是非常重要的。那么office办公软件有哪些教程呢?接下来我们就一起来好好的了解一下吧。

office办公软件教程——office办公软件基本知识

MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Powerpoint等。最新版本为Office365(Office16)。最常用的是以下三种:

Microsoft office Word

Microsoft office Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本Word2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版的MicrosoftWorks。它适宜Windows和Mac平台。它的主要竞争者是Writer、StarOffice、CorelWordPerfect和ApplePages。

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Mac平台。它的主要竞争者是Calc、StarOffice和CorelQuattroPro。

MicrosoftOfficeOutlook

MicrosoftOfficeOutlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office97版接任MicrosoftMail。但它与系统自带的OutlookExpress是不同的:它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本————它可比OutlookExpress的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是MozillaThunderbird(Mozilla)和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和LotusOrganizer。它仅适宜Windows平台(后来支持

Mac);一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是MicrosoftEntourage(后来替换成Outlook)。

MicrosoftOfficePowerPoint

MicrosoftOfficePowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:.ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫ppt,每张ppt都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

office办公软件教程之常用快捷键

ctrl+a全选;ctrl+b粗体;ctrl+c拷贝;ctrl+d字体格式;ctrk+e居中对齐;ctrl+f查找;ctrl+g定位;ctrl+h替换;ctrl+i斜体;ctrl+j两端对齐;ctrl+k超级链接;ctrl+l左对齐;ctrl+m左缩进;ctrl+n新建;ctrl+o打开;ctrl+p打印;ctrl+r右对齐;ctrl+s保存;ctrl+t首行缩进;ctrl+u下划线;ctrl+v粘贴;ctrl+w写盘关闭;ctrl+x剪切;ctrl+y重复;ctrl+z撤消;ctrl+0段前;6P切换;ctrl+1单倍行距;ctrl+2双倍行距;ctrl+3锁定;ctrl+51.5倍行距;ctrl+=下标和正常切换;ctrl+shift+a大写;ctrl+shift+b粗体;ctrl+shift+c;格式拷贝;ctrl+shift+d分散对齐;ctrl+shift+e修订;ctrl+shift+f定义字体;ctrl+shift+H应用隐藏格式;ctrl+shift+I斜体;ctrl+shift+K小型大写字母;ctrl+shift+L列表样式;ctrl+shift+M减少左缩进;ctrl+shift+N降级为正文;ctrl+shift+P定义字符大小;ctrl+shift+Qsymbol字体;ctrl+shift+S定义样式;ctrl+shift+T减小首行缩进;ctrl+shift+U下划线;ctrl+shift+V格式粘贴;ctrl+shift+W只给词加下划线;ctrl+shift+Z默认字体样式;ctrl+shift+=上标与正常切换Alt+shift+a;显示所有标题Alt+shift+C;关闭预览Alt+shift+D;插入日期Alt+shift+E编辑邮件合并数据

对于小编来说,使用office办公软件最主要的就是要学会这些常用的快捷键,如果将这些常用的快捷键都完全掌握的话,那么办公速度肯定会提升很多,你快点想办法掌握这些office办公软件的快捷键吧。如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。