绘制Excel图表时需要注意的问题 Excel绘制最小分发时间图表

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经常使用Excel的朋友都知道，我们绘制Excel图表并不是难事，但我们在绘制图表时也会碰到一些问题，如果我们不注意这些问题，绘制的Excel图表就有可能出现错误，甚至反映不出正确的信息，反而影响数据的分析。我们用默认数据区域绘制Excel图表时需要注意的问题有以下几种。

有些人喜欢利用数据区域自动绘制图表，也就是单击数据区域内的任意单元格，再单击功能区的插入选项卡，在图表功能组中单击某个图表类型，制作出指定的图表。在有些情况下，这种方法得到的图表会出现意想不到的结果。

图1和图2左侧显示的是示例数据，其中A列的月份是用数字表示的。此时，如果利用数据区域自动绘制图表，就会得到如图1和图2右侧所示的图表。此时，不论是柱形图还是折线图，A列的月份数据是作为数据系列绘制在图表上，而不是分类标志。

图1

图2

如果月份是在数据区域的第一行，此时用数据区域自动绘制Excel图表，也会出现同样的问题，如图3和图4所示。

图3

图4

造成这种情况的原因就是第1列或第1行的数据是数字，而不是文本，并且该列和该行有标题。如果标题是文本，那么不论该列或该行的数据是否为数字，Excel都会自动将其处理为分类标志。此时，要么在绘制的图表中把月份数据系列删除，然后重新设置分类标志；要么在数据区域中进行调整。

如果要在数据区域中进行调整，需要删除月份数据列或月份数据行的标题，让该单元格为空，即将表格整理为图5所示的情形，此时自动绘制的图表中就不会出现月份数据系列了。并且图表的分类标志就是A列的数据，如图6所示。

图5

图6

上述介绍的是数据区域的第1列或第1行是月份数字。其实，不论数据区域的第1列或第1行是什么样的数字，如果存在标题，都会把第1列或第1行的数据绘制为一个系列，如图7所示。为了得到正确的结果，应当删除数据区域 的第1列或第1行的标题，让该单元格为空，这样才能得到正确的图表，如图8所示。

图7

图8

绘制Excel图表有时候，并不是说我们做错了哪里，而是软件的问题，因为有时候我们数据格式的问题就会造成错误，毕竟软件只会按照它预先计划好的处理思路去处理数据，绘制Excel图表时需要注意的问题有很多，我们平常多注意一点就可以了。

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绘制Excel图表时需要注意的问题 Excel绘制最小分发时间图表此时,如果利用数据区域自动绘制图表,就会得到如图1和图2右侧所示的图表。此时,不论是柱形图还是折线图,A列的月份数据是作为数据系列绘制在图表上,而不是分类标志。 图1 图2 如果月份是在数据区域的第一行,此时用数据区域自动绘制Excel图表,也会出现同样的问题,如图3和图4所示。 图3 图4 造成这种情况的原因就是第1列或第1行的数据是数字,而绘制Excel图表的类型 excel绘制图表 | 文军营销绘制图表首先要突出重点,充分反映数据信息,其次才考虑视觉效果。 一般来说,常见图表类型及其适用范围如下: 1、柱形图:由一系列垂直柱体组成,通常用来比较两个或多个项目数据的相对大小。例如,不同产品每月、季度或年的销售量对比,几个项目中不同部门的经费分配情况等。柱形圈是应用较广的图表类型,是Excel的默认图表...显示低于或高于目标值的组合图表 excel图表目标线 | 文军营销图1 这个excel图表的制作方法与我们上节学的显示最大/最小/平均值的组合excel图表是一样的,也就是要先设计一个辅助列,如图2所示。其中单元格D2的计算公式为=IF(C2<B2,C2,NA())。 图2 有了辅助列后,以全部教据区域绘制excel折线图,并美化表格,这里要注意以下两点: 1、将系列目标合格率设置为不显示,但要...Excel在数据分析中的应用指南 | 文军营销数据格式调整:将数据列转换为适当的格式,如日期、时间、百分比等,以便进行后续的分析和可视化。 三、数据可视化与图表制作 选择要可视化的数据范围,点击“插入”选项卡中的“图表”来选择适当的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等。 根据需要调整图表的标题、坐标轴、图例和数据系列等设置,以使图表更具可读性和表达力...excel图表进行位置固定 excel图表位置设置 | 文军营销在Excel中,很多时候需要把excel图表进行位置固定,但是很多人可能不知道从哪里人手,这时候我们就需要在excel的图表工具|格式选项卡中,单击大小功能组右下角的按钮,如图1所示,打开大小和属性对话框,在该对话框的属性选项卡中选择大小和位置均固定单选按钮,如图2所示。Excel图表格式的设置 excel设置图表格式 | 文军营销Excel2003图表的格式包括Excel图表中各要素的外观、颜色、文字和数字的格式。Excel图表格式的设置可以使用图表工具栏或格式菜单中的相关命令,但用得最多也最简便、快捷的方法是: 一、对图表中选中的区域或图表项进行双击,取得对于该区域的格式设置对话框。