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排序函数 排序函数的应用

excel中有一个很神奇的函数“rank”,他能够将数字的排名单独显示在另一列,而且可以去除重名次。所显示的结果是有多少人就显示多少名。下面小编就来与大家分享一下,希望对大家有点帮助。

  排序函数——排序函数的应用

平常生活中,我们想将一列数字排序,大家最易想到的是用排序按钮,然后下一列用自动填充功能填充,但是当遇到两个数据相同的时候,这样填充出来的数据就不能很好的显示排名情况。如下图所示,两个105相同的分数,但是自动填充显示的名次却不一样。我们还得对这些相同分数的排名进行手动修改。如何让excel帮助我们,不用排序快捷键,而且能去除重名次呢。首先我们不用将数据排序,回到最初数据形式。

下面我们需要运用rank函数。在b2单元格中输入以下内容:=rank(a2,$a$2:$a$24)。其中a2是需要确定位次的数据,$a$2:$a$24表示数据范围,括号里的内容即表示a2单元格数据在a2:a24这个数据区域的排名情况,公式计算结果将被显示在b2单元格里。

然后选中b2单元格,将鼠标放在右下角,鼠标变成小十字的时候,按下鼠标左键不放,往下拉到b24单元格,这样所有分数的排名就显示出来了。

  excel系统自带函数

abs求出参数的绝对值。数据计算

and“与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(true)”时返回逻辑“真(true)”,反之返回逻辑“假(false)”。条件判断

average求出所有参数的算术平均值。数据计算

column显示所引用单元格的列标号值。显示位置

concatenate将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并

countif统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计

date给出指定数值的日期。显示日期

datedif计算返回两个日期参数的差值。计算天数

day计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数

dcount返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计

frequency以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算

if根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。条件计算

index返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位

int将数值向下取整为最接近的整数。数据计算

iserror用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回true,反之返回false。逻辑判断

left从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。截取数据

len统计文本字符串中字符数目。字符统计

match返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置

max求出一组数中的最大值。数据计算

mid从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。字符截取

min求出一组数中的最小值。数据计算

mod求出两数相除的余数。数据计算

month求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算

now给出当前系统日期和时间。显示日期时间

or仅当所有参数值均为逻辑“假(false)”时返回结果逻辑“假(false)”,否则都返回逻辑“真(true)”。逻辑判断

rank返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序

right从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。字符截取

subtotal返回列表或数据库中的分类汇总。

sum求出一组数值的和。数据计算

sumif计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算

text根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换

today给出系统日期显示日期

value将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换

vlookup在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位

weekday给出指定日期的对应的星期数。

数据处理在excel中往往会变得很简单,但是要注意,在输入数据范围的时候,一定要用$符号,否则排出来的名次会是错误的,如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们文军营销的官网。

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