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rank函数怎么用 rank函数如何使用

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以后有机会小编一定要举办一个知识竞赛,让大家都来参与。今天我想问问大家,知道rank函数是什么吗?有人用过吗?知道是干什么用的吗?我相信有一部分人肯定是知道的,但是也有一部分人是不太了解这个rank函数的。跟小编一起来了解rank函数怎么用吧。

rank函数——rank函数是什么

RANK函数是计算机程序的一个函数,意思是返回结果集分区内指定字段的值的排名,指定字段的值的排名是相关行之前的排名加一。rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])函数名后面的参数中 number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。

rank函数如何使用

1.表格中是极小的一部分销售数据,那么今天我就利用这一小部分的销售数据,给大家讲一下RANK公式的使用。我们在这里对销售这一列进行排序,销售最多的就是第一名,销售最少的就是最后一名。

2.用鼠标点击FX处,会弹出一个插入函数的界面,我们选中全部函数然后在查找函数处输入RANK这个函数。选择函数的下面就会出现我们需要的函数,选中RANK下面有对这个函数用法的简单文字说明,返回某个数字在一列数字中相对于其它数值的大小排名,读完这段文字我们基本上就了解了RANK能用在什么地方了。

3.由上面一步选中了RANK函数点击确定,就会出弹出RANK界面框,RANK这个函数只有三个参数是一个比较简单的函数,第一个参数是数值表示的是一个指定的数字。这就很好理解了,结果我们表格中的数据,我在第一个参数中填写上了B3。

4.第二个参数叫引用,它可以是一组数,也可以是一个数据表的引用。简单理解就是我们需要进行排行的所有数据,在这份表中就是B3-B16,也就是销售这一列的所有数据。

5.第三个参数是排列方式,大家可以看到的是这里的排列方式是有两种的,一种是降序第三个参数为0或者忽略就是降序,降序就是销售的最多就是第一。还有一种是升序,第三个参数填写为非0值就是升序,升序就是销售数字越大排名越后面

6.大部分的公司都是会去销售数据进行降序排序的,这样的排序更适合公司的高级去了解公司销售的状况。所以在这里我们也讲解降序排列。RANK函数的三个参数我们填写完了,这样销售数字100在B列销售数据中是排行第一也就是销售的最多的款式。

7.当然一个数据的排行正确并不能代表所有的排行正确,所有的公式使用后都得进行大众的核查。这里我们把所有的数据都进行排名,大家可以看到很明显出现了好多个第一。这就说明公式使用后出现的错误,我们还得仔细查看第个单元格的公式,这样才能找出错误。除了第一个数据排名是正确的其他的排名都错了,那么我们就对比一下其它单元格的公式

8.我选取了四个单元格的排名,大家可以对比一下下面的四个的三个参数。第一个参数是递增的是没有错的,而第二个参数却都不是一样的。第三个参数都是一样的,所以很显然就是第二个参数出现了错误,所有数据的排名都是针对同一个数据组的,而这里的数据组也出现出递增。

9.由上一步的核查我们知道了第二个参数出现的递增,让数据组不断减少。此时我们需要做的就是固定数据组,让它不要在拖动的过程出现不断的变化。固定数据的是电脑键盘上的4与Shift同里按下就可以了,固定整个数组区域。

10.固定好第一个单元格的数组区域后,我们再次拖动公式,此时的排序所示。正好也是我们需要的降序排列,销售最多的是排第一,销售最少的是排最后。

学好rank 函数,对于一些需要进行很多数据分析与统计的工作岗位是非常有益的。当你掌握rank函数怎么用的操作方法后,就不愁以后面对一大堆数据而头痛了。而且你也可以节约很多的时间和步骤,总比人家一个个的算要好太多了,并且正确率是百分百,何乐而不为呢?如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。