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word怎么转换成pdf word转换成pdf的方法

将word文档转换pdf文件一般是为了保留原稿的原始模样,因为文档若是需要转移到其他设备时可能会出现不兼容等问题,原稿会遗失部分内容或者损坏。举例说明,小编电脑使用的是word2010来编辑论文,而打印店使用的是wps,此时打开论文出现了图片丢失、格式混乱、页码混乱等问题,因此需要在打印前转换成pdf格式,固定原稿原来的所有内容(格式)。那么,今天学习下怎么将word文档转换为pdf文件,office和wps两种常见的办公软件都演示一次,附加一些小编出现的问题及注意事项。

  word怎么转换成pdf——word转换成pdf的方法

1.首先打开word文档。

2.其次点击左上角菜单栏的“文件”。

3.在左侧的选项中点击“导出”,并选择“创建pdf文档”。

4.最后选择保存的经后点击发布即可。

5.系统会直接在桌面上生成一个pdf文件,打开后即可以pdf形式查看。

  为什么文件要转化成pdf有什么好处

1、pdf文件打印时可保证打印质量。pdf是以postscript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即pdf会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

2、pdf文件是一种通用的文件格式,适用于大部分操作系统。pdf是一种可移植文档格式,这种文件格式与操作系统平台无关,pdf文件不管是在windows,unix还是在苹果公司的macos操作系统中都是通用的。

3、pdf文件的集成度高。pdf可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。

4、pdf文件的阅览效果和感受优于其他格式。用pdf制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果,可以逼真地展现原书的原貌,而显示大小可任意调节,给读者提供了个性化的阅读方式。

5、pdf文件不易被修改,文件格式比较稳定,在不同的电脑,不同的操作系统中都极少会出现乱码、无法打开等情况。

6、pdf文件使用了工业标准的压缩算法,通常比其他文件类型体积小,易于传输与储存。

word谁都能编辑修改,单位下发的文件,带有一定的指令性,如果中途被改动,再到大家手里,就会执行错误,但是转化成pdf格式后就不能随意改动了,所以说这个时候就显得pdf很重要了,如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们文军营销的官网。

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