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如何删除word中的空白页 为什么会出现空白页和解决方案

现在经常使用word人群大多数是教师,白领或者是学生,这些群体会经常用到word。因为他们经常会接触到,所以他们肯定会比较了解。但是也有不了解的人,在现在这个大数据化的时代,能够掌握word文档的操作,对于工作上的一些处理还是非常便捷。今天我们就来学习一下word文档的一个操作内容,那就是如何删除word中的空白页。

如何删除word中的空白页——为什么会出现空白页

为什么会产生空白页呢?我们先用常规思维来考虑这个问题:这张空白中有什么内容(看不到),上一页中有什么内容?(也看不到),既然什么也看不到,那怎么找原因?难道要去猜吗?其实我们想想就明白,之所以会产生空白页,肯定是因为在上一页中存在什么“东西”能够让空白行(一个段落标记)跑到下一页来:由于上一页的内容太多,多到已经连一个空行都装不下了,所以就会多出一个空白页来。这类情形多见于上一页有表格的情况:在上一页中存在特定的分页符号,比如说手动分页符、分节符等,不论上一页中的文字内容有多少,哪怕只有少半页,只要存在这些符号,Word就会自动换页。

出现空白页之后的解决方法

如何解决以上的问题,其实下来就是一些解决的方案。

1.对于第一种情况,由于表格(图形图片)对象的尺寸已经基本使页面占满,所以无法装下这个空白段落。实际上是这一页的空余空间尺寸装不下这个空白段落。怎么办呢?我们可以手工将这个段落的行间距调成非常非常小:行距选择【固定值】,并将值设置为1磅。

2.对于第二类情况,就要具体情况具体分析了,常见的是因为上一页有分页符或分节符(在第一部分已经可以看出)。处理办法也很简单,删除分页符或分节符就可以了,因为在页尾,这些符号也基本就没有什么用了。那怎么可以看出这些分页和分节符呢?

3.显示编辑标记及其作用

其实,分页符和分节符只是Word中的一类编辑标记,除此之外,还有很多编辑标记,比如制表位、段落标记、空格、对象锚点和应用了标题样式的段落前的小黑点等等。如果你看不到这些标记,可以单击下图中的命令图标:在【Word选项】中也可以设置常用标记的显示状态:可能很多朋友不认识这些标记,所以就总想法要把这些标记“删除”。其实这是完全就没有必要的。因为这些标记是非常重要的辅助编辑工具,且在打印时不会被打印出来。

其实word文档操作没有我们想象中那么难,只要学的人感兴趣,然后也报以持之以恒的态度,反复的上机实操,是可以很快的掌握word文档操作的。而且上述所说的删除空白页属于word文档操作当中最基本的操作,相信通过上面的解释大家应该也了解的差不多,衷心的希望上述的信息能对大家有所帮助!如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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