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数据透视表怎么做 如何制作数据透视表

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数据透视表怎么做?在使用excel制作表格的过程中我们常常会使用到数据透视表这一功能,可是该如何制作呢?相信这是很多电脑小白想知道的问题,所以今天小编就来告诉大家一个简单好用的制作透视表的方法,希望可以帮助到大家。

数据透视表怎么做——数据透视表操作步骤

首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。

如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。

数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。

根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。

这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。

数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。

我们把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面。

上面的结果是2007版透视表的样式,我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。

如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数。

数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。

首先,选中透视表上任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。

选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮。

这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便。

选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置。

出现数据透视表字段无效时如何解决

情况一:标题栏有空白单元格

如下图,在插入—-数据透视表时,EXCEL提示“数据透视表字段名无效。在创建透视表时,必须使用组合为带有标志列列表的数据”。


我们发现处于表头位置的C1和F1单元格为空,那么填充好这两个单元格来试一试。发现果然此处有问题,标题列不能存在空白单元格。

二、标题栏不可以有合并单元格

如下图,在插入—-数据透视表时,EXCEL提示“数据透视表字段名无效。在创建透视表时,必须使用组合为带有标志列列表的数据”。

我们发现处于表头位置的C1D1/E1F1为合并单元格,那么取消掉合并,填充好标题,再次进行数据透视,透视成功。

以上就是有关数据透视表怎么做的所有内容了,如果大家还不知道如何创造数据透视表的朋友就快来试一试以上制作方法吧,如果大家还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网,这里还有更多有关办公软件的使用技巧等着你。