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subtotal函数的使用方法 subtotal函数如何使用

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在制作表格时,我们经常需要对表格的内容进行分类汇总,一般情况下,只要使用数据菜单当中的分类汇总命令就能够完成分类汇总的要求,而建立了分类汇总之后,我们就需要通过subtotal函数对其进行修改和完善,那么subtotal函数的使用方法是什么呢?接下来我们就来具体的了解一下吧。

  subtotal函数的使用方法——subtotal函数的语法

语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)

Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。

Function_num(包含隐藏值)为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数

SUBTOTAL的第一个特点是:如果在ref1,ref2,…中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!

SUBTOTAL的第二个特点是:当function_num为从1到11的常数时,SUBTOTAL函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当function_num为从101到111的常数时,SUBTOTAL函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。但不论使用什么function_num值,SUBTOTAL函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。而SUBTOTAL函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

  subtotal函数的使用案例

求班级平均分

将function_num值改成9,则求班级语文总分数,同理改成其他值,则得出相应的结果。

掌握了subtotal函数的使用方法之后,还需要对这个函数进行多次的操作练习才能够完全的掌握和熟记,所以在实际操作过程当中,如果想要真正的掌握这一个函数,还是需要花费一定的时间的。但在操作的过程当中,如果你还想了解更多的内容,请关注我们的文军营销官网。