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word目录怎么自动生成 word目录自动生成的前提

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现在的许多工作岗位都要求应聘者会使用电脑,基本要会使用word文档操作和excel数据处理。因为许多工作单位处理文件,数据等都是通过电脑操作的。所以许多人为了工作需要,都会去学习电脑的使用。今天我们也是要来了解一下关于word文档的一个基本操作,那就是word目录怎么自动生成,它的具体操作是怎么样的?

word目录怎么自动生成—— word目录自动生成的前提

目录可以自动生成的前提是设置标题等级。有三种途径可以为我们的文字设置标题等级。

一、段落对话框

进入【开始】选项卡,点击【段落组】的扩展按钮,打开段落对话框,目录等级设置为1-9级。

二、样式(标题)

使用样式设置标题等级的时候,Word有可能会擅自改变了文本格式,尤其是字号、字体。我们可以找到“标题1”点击鼠标右键,进行文字样式的调整,保证下次使用的时候符合要求。

三、引用

进入【引用】选项卡,点击【添加文字】,一般目录等级显示最多3级。

完成了标题等级的设置之后,我们就可以进入【引用】选项卡中,点击【目录】→【自定义目录】,弹出目录对话框,可以设置是否显示页码、页码是否右对齐、制表符前导符的格式,显示级别等。完成目录的插入后,再次完成文档的修改之后,需要对目录进行更新。

1.【引用】→【更新目录】

2.在插入的目录区域中,点击右键出现工具栏,点击【更新域】,即可更新目录。

word 2017目录自动生成具体方法

1.目录样式的设置。

这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。打开word2007,在“开始”找到“样式”区域,先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义:这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。不同序列的样式的格式设置。在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。会出现一个修改样式框:以此设置好每个级别的格式。

2.对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。

用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为:将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下操作:从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。

3.自动生成目录

按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤:把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面:在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。

1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。

2)样式的排序。从“选项”进去,设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。则可以在插入目录区域看到自动生成的目录。

4.目录的改动和更新。

如果你的内容有所改动,可以对目录进行更新。更新方法:一般方法:在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到“更新目录”,就会弹窗:根据情况选择后,点击“确定”即可。快捷操作:鼠标左键单击目录,右键选择“更新域”。

以上便是小编总结的一些关于物质的文档自动生成目录的一些方法,相信大家也掌握了基础的理论知识,但是要真正的掌握word文档操作,那必须得一步一步实打实的反复练习,而不是光光的学习了一些理论知识,就觉得自己掌握了这门技巧。如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。