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word排版技巧 用得上的word排版技巧

word排版一直都是许多办公人员或者是学者们一个头痛的问题,然而却也是他们在工作当中必须要掌握的一项技术,所以今天小编就收集了一些有关word排版的技巧并且分享给大家,希望能够帮助到大家。

  word排版技巧——用得上的word排版技巧

一、样式的排版

Word2007中对样式操作的地方。可以在Word2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word2007里面,对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上,在“样式窗口”里,下面有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式,在论文排版的时候,一般最多只用到第一个。

从格式生成样式。对样式的操作。在任何一个样式上右击,可以有下图所示的菜单出现。可以看到,能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。

对样式的修改。点击修改之后,正如之前指出的,样式是格式的集合,我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。

二、目录排版

样式管理器。在一个新建的空白文档中,自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式,当打开下图所示的样式管理器,就会发现从标题4到标题9,目录1到目录9的样式,叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。

在文档中插入目录的方法。

插入目录窗口。在弹出的新窗口中,可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。

目录选项。点击上图的“选项”按钮,可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录,如果没有目录级别则不出现在目录中。

​修改目录样式。点击 “修改”按钮,可以修改目录的样式,也就是其呈现的方式。

  word排版需要注意什么

一、打字时不要边打字边进行排版,而是把所有的字打完后再进行排版。

二、有编号且后面的字如果对得很整齐时编号不要打,要在项目编号中加。

三、排版时第一步是在工具菜单中的字数统计中查出文章的字数,再根据字数来进行排版。

1、如果字数在500字以下,一般页面设置不用更改,用默认的页面设置(上下边距为2.54厘米,左右边距为3.17厘米),如要做页眉页脚就进行页眉页脚的设置,不做就不用设置,除非在文章中加入了图片或艺术字。字号可根据具体情况而定,一般在15号至18号字之间。行距一般为1.5行距或18—32磅之间变化,视具体情况而定。

2、如果字数在500至700之间,一般页面设置只改上下边距,改动在1.5至2厘米之间变动(视具体情况而定),页眉页脚同上,字号一般在14至16号之间,行距同上。

3、如果字数在700至1000之间,一般情况下,页面设置为上下左右边距1.5至2厘米之间,字号一般设为10.5至12号之间,页眉页脚、行距同上。

4、如果字数超过1200字大都在两页,如一定要放在一页,页边距在1至1.5厘米之间,字号不能超过10.5号,行距同上,这种情况下一般没有页眉页脚的。

四、如果是做表格,一般都要进行页面设置,否则在把表格做好后再进行修改,就非常麻烦,这样一来就会影响排版的速度。做表格的页面设置可根据表格的内容或表格的形式进行合理的设置。

五、排版一定要注意整体的美观,不要只为追求花样,而使版面变的一塌糊涂。

以上就是word排版技巧有哪些的所有内容,这些排版技巧是我们在工作当中,或者是学习当中非常实用的,所以各位朋友快来收藏围观吧。如果你还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们文军营销的官网。

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