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word如何自动生成目录 自动生成目录的两种方法你知道吗

在用word写一些文案或者是论文时,那么就一定要使用到自动生成目录的功能,那么word如何自动生成目录呢?以下有两种自动生成目录的方法,希望可以帮助到大家。

  word如何自动生成目录——自动生成目录的两种方法

方法一

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

–1.在[格式]中选[样式与格式]

–2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

–3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

–4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]–[引用]–[索引和目录]

-5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容

方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

2、设置页眉和页脚

–1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

–2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

–3、红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二

一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

WORD→点击需要插入的地方→插入菜单→索引和目录→目录→确定

目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

word自动生成目录后不对齐怎么办

出现不对齐的原因是word软件自带的模板不一样导致的。打开编辑界面,在上面属性条点击插入→引用→索引和目录,点击”索引和目录“出现的界面左下方找到“格式”,右面有“来自模板”后面是下拉条,点击”来自模板“后面的向下的小箭头出现一个下拉条,点击下拉条里的“正式”,你再看左上角的打印预览里的页码是不是已经都对齐了,然后再点击确定,目录右边的页码上下对齐了吧。

看了这篇有关word如何自动生成目录的文章,相信各位对自动生成目录的方法有了一定的了解,接下来大家可以使用以上的方法来试一试。如果你还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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