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word怎么生成目录 word目录自动生成的办法

我们在编写论文或者使用手册时,需要插入目录来引导阅读,这样可以方便快捷的查到自己要阅读的模块,那么这个目录是怎么生成的呢?一起来了解下吧。

  word怎么生成目录——word目录自动生成

首先,我们熟悉下2010版本的功能,如何设置各级标题的样式,在“开始”选项卡界面的右边有样式设置选项;

选中需要设置一级标题,然后点击样式里的“标题1”,依次设置所有的一级标题;

同样,选中二级标题,点击选择样式里的“标题2”,依次完成二级标题设置;以此类推,标题3、标题4等。置完成之后就可以添加目录了,将光标定位在目录生成位置,然后选中“引用”选项卡,点击目录选择其中的一种,如“自动目录1”,这样就可以自动生成目录了;

自动生成完毕,如下。当正文中的标题发生变化时,点击“更新目录”按钮,选择“更新整个目录”,如果只是位置发生变化就点击“只更新页码”。

  word标题设置

新建一个word文档,在“开始”看到右边的“样式”

大标题就选“标题1”,同理多个大标题就增加多个“标题1”

同样对于二级标题我们要选“标题2”

同理三级标题就选“标题3”但是有同学发现,office给定的模板中最多只有三级标题,如果想要四级标题怎么办?答案我来告诉你,看到菜单栏的“引用”

择最左边的“目录”,下面的“插入目录”

弹出框内“常规”下面有个“显示级别”默认级别为3,代表三级标题

修改该数据大小即可,想要4级标题就改为4,想要几级就改为几,修改完点击“确定”

点击“开始”选项在“样式”中随便点击一个标题,”样式4″就可以看到,将光标定在三级标题下行

点击“标题4”,增加4级标题

多级标题的增加方法和上面一致

word标题的设置是word自动目录生成的基础,所以想要自动目录生成时没有错误,一定要注意标题的设置,如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们文军营销的官网。

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