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word怎么自动生成目录 word自动生成目录怎么操作?

现在工作中,生活中还是学习中都很经常用到word,会基本的word文档操作算是许多岗位必备的技能,但是有些细节很多人还是不清楚的,这就证明基础还不够扎实,操作还不够多,今天我们就一起来复习一下word怎么自动生成目录吧!

word怎么自动生成目录——word自动生成目录怎么操作?

工作当中,大家可能会遇到需要排版生成目录索引的情况。这个功能是Word稍微高级点的技能,有些朋友可能还不太会。接下来就是如何制作Word目录的一些具体的步骤。

第一步:设置标题的样式。在Word工具栏找到【Home】选项,然后点击【样式】,选择【快速样式】。首先把文章理顺,正文的大标题,选择标题样式1,下一级标题,选择标题样式2,再下一级标题,选择标题样式3。注意章节和段落,前后的标题样式要对照好,全篇文章依次这样操作。

第二步:插入页码。在Word工具栏,找到【插入】选项。然后找到【页眉和页脚】,依次点击【页码】—>【页面底端】—->选择一种样式,页码位置可以选择居左,居中和居右。

第三步:生成目录。点击【引用】—>【目录】—>【自动生成目录】,就完成操作了。注意生成目录的时候,Word的光标,放在那里,生成的目录就会出现在那里。

第四步:完成操作,自动生成目录。

如果说要生成文章结构更复杂的文章呢,有如下情况和解决方法:

Step1: 在设定页码之前,先在文件的大段落之间,使用「分隔符」的「下一页」来替文件设定分节,此处以第几章来划分。

Step2: 接着到「开始」的菜单,替各章节的标题套用「多级列表」,Word列表库已经内建几个范本,可以按照需求挑选套用。

Step3: 套用之后,这裡看到Word的范本与我们期望的样式有所差异,所以我们进「定义新的多级列表」来做修改。

Step4: 1. 选定要修改的级别后,可进一步设定其字型或缩排位置。 2. 选择「更多」以开启更多选项,在「要在库中显示的级别」中,比照文件章节的阶层来设定为第1层或第2层。

Step5: 在进行插入「页码」前,先到「页码格式」里勾选「包含章节号」及「起始页码」,那么插入的页码便会依照步骤1的文件分节,自动做1-1、1-2…2-1的划分。

Step6: 1.像是摘要或书目等不属于章节的部份,为了在目录中也能自动生成,我们要进「视图」的「大纲模式」将其设定为级别1 ;2.在其级别上按滑鼠右键,将编号取消,以免与章节搞混。

Step7: 将游标移至目录要摆放的地方(通常是第一页),再到「引用」菜单的「目录」之下,选择自动目录即可,「更新目录」则可做更细部的目录格式设定。

Step8: 之后假使内文章节的页码有所变动,只要到「引用」菜单,按下「更新目录」即可,可选择只更新页码,或连标题文字的变更也一起做更新。

生成目录的必要性

比如说学生的研究报告或是公司员工的提案企划书,为了务求严明详尽,往往是洋洋洒洒数十页或甚至上百页之多,像这样大篇幅的文件,在结构上通常会划分为好几个部分,比如像论文就会区分为封面、摘要、内文章节、参考文献等等不同的部分,并会各自标上不同的页码,以免将不同属性的文章混在一起,甚至有些更严谨的作者,还会依照章节,做成1-1、1-2…2-1、2-2…等章节页码,在Word中,可借由「分隔设定」的功能,替同一份文件设定不同的页码格式,不需要将它拆成好几个文件档来个别设定页码。

此外,像这么一份落落长且又区分甚多章节的报告,目录的设置是绝对必要的,它可以导引阅读者快速找到所需要的文章内容。一般而言,目录页通常是在文章完成后才开始制作,然而,一经教授或老板审阅,绝对不能一次便Pass,一定还有存在许多修改的空间,在我们修改的过程中,章节页码也会产生变动,牵一髮而动全身,整个目录页的页码都需重新编辑,不过,只要使用自动生成目录的功能,那么即使各章节页码有变动,按下更新后,Word便会帮你在文件目录上套用变更,非常方便。

相信大家也能从上面获取到有用的信息了,其实,学会计算机操作在这个信息化、大数据时代是非常有必要的,不仅是工作,对生活和学习也是非常有帮助,用计算机可以减轻很多脑力体力的损耗,节省资源、时间、人力物力等。所以有兴趣的朋友也最好都学习一下计算机的各种使用技能操作,以便不时之需!如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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