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word转ppt 三个快速实现word转ppt的方法

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如果我们需要汇报工作或者是汇报自己的文案时,虽然在写的时候会用word写,但是在汇报的过程当中,就一定需要使用的ppt,但是把word变成ppt要重新一页一页的输入吗?那是大可不必这样麻烦,在这里小编说几个快速实现word转ppt的方法,希望可以帮助到大家。

  word转ppt——word转ppt三个方法

方法一:发送法

在Word中,打开相应的文档,把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3,不必考虑字体、段落格式。执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

方法二:PowerPoint的大纲视图法。

首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图二);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图三)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

方法三:直接创建演示文稿法。

在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[PresentIt]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

  word转ppt乱码是怎么回事

word转换成pdf乱码出现的原因:

word含特殊字符,而pdf不存在该字符集,比如word是繁体的,而pdf没有装繁体库,显示不了繁体,从而出现乱码。

解决方法:

出现这种情况,直接对乱码的pdf文件是无法处理让其正常显示的,只能换其他的转换方式,对word文档重新进行转换,下面推荐几种出现乱码几率较低的转换方法。

1、使用Word2010、2007可以直接另存Word文档为PDF,支持中文,一般不会出现乱码的情况。

2、使用wps2010和2012将word转换成pdf出现乱码的几率也比较低,直接点击【文件】【输出pdf】就可以了。

3、上传到GoogleDocs,然后下载为PDF,一般也不会出现乱码的情况。

以上就是有关word转ppt如何快速实现的所有内容,在word转化成ppt之后是转化所有的内容,所以各位一定要对ppt的内容进行修改。如果你还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。