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wps表格的基本操作 如何高效的利用wps表格

说到办公软件,我们经常想到的就是微软,但是wps也是许多人正在使用的办公软件,而且wps的一些简单的操作也吸引了不少工作者。而人们在使用wps的过程当中经常会制作表格,那么那么如何制作表格呢?接下来我们就来看一些简单的制作方法吧。

wps表格的基本操作——制作表格的简单方法

1.电脑桌面空白处点右键新 建一个空白表格。并将表格名称改成自己熟悉的名称。

2.打开表格,在第一行输入自己表格的名头(例如业务销售提成表),一般表头需要在所有表格的总上方,此时需要合并表格如图,点击合并单元格即可实现。

3.将鼠标放置在大写字母的标志上,可看见向下的黑色箭头,点击鼠标选中可进行列的调节,当想将一个列挪离原来的位置,可以鼠标选中该列,点右键–剪切,然后在想要放置该列的位置点击右键选择插入剪切的单元格,即可实现列的挪动。将鼠标放左边数字的位置可以进行行的调节。行的位置调节同列操作一样。

4.在表格中输入完需要的数据后,可以按需要调节字体的大小、粗细、形状。原本的表格是虚线,预览和打印时不显示表格线,可以点击框线选项,将表格实线化,这样表格在预览和打印的时候就可以显示表格线。这个选项也有几种选项可选。

5.当表格中的文字打不下时可以鼠标选中该格点右键—-设置单元格—上选对齐—自动换行,可以实现文字的的自动换行,以免打印出的时候缺少文字。

6.表格还可以做简单的公式运算,需要的朋友可以参考下面引用的小编写的经验,里面介绍了怎么添加计算公式。

7.如图下拉表格后会出现一个小的标志,标志旁的小三角点开可以有不同的选项,如复制单元格或以序列的方式填充等,可以根据需要选择,这个功能通常在输入数字的时候有用,例如1、2、3等数字,当输入1时,按下表格右下角的十字下拉,直接可以在下格显示出2、3等序列数字。

制作完的表格点击预览按钮,可以观看表格整体效果。可以调整页边距,打印的方向,设置页眉和页脚

wps表格的基本操作之表格出现异常的处理方法

有时候经常会在表格里面发现异常的东西,比如:#,科学计数,出现这种情况的原因是所在列不够宽,导致的。这时把列宽加长即可。把鼠标放到两列的中间,这时会出现双向箭头,就可以拉宽了,拉宽之后,里面的内容就能正常显示了。

以上就是有关wps表格的基本操作了,大家可以在闲暇时间多去练习,如果在操作的过程当中遇到任何疑问也可以联系我们,我们会给大家提供更优质的服务。如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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