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怎么用excel制作表格 excel制作表格需要注意什么

现在生活中,大家都会使用电脑来制作一些文档。所以一些办公软件的操作成为我们办公所必备的技能。今天就和小编一起来了解一下我们要使用的办公软件。你起来看一看,怎么用excel需要制作表格。

怎么用excel制作表格——excel制作表格如何制作

第一:选择“新建——Excel工作表,然后点击进入后看到表格窗口。接着把所需要的信息填入单元格内。

第二:全部填好后,感觉不美观就可以把所有的内容框起来,鼠标右键单击,选择“设置单元格格式”。之后在弹出的对话框上面点击“对齐”,在“文本对齐方式”中选择“居中”,这样就好多了。

第三:在弹出的对话框上面点击“对齐”,在“文本对齐方式”中选择“居中”,这样就好多了。最后一个Excel表格就制作出来了。

  excel制作表格需要注意什么

1.表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。将小单元格的边线换成虚线

2.中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看。相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时,75%的显示比例就比较合适。Excel表格制作时选择合适显示比例的方法,85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者与你看到同样的效果。

3.毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。Excel表格制作时适当使用粗体,粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

现在大家普遍使用Excel来制作表格,确实方便了我们在日常工作中的一些表格制作,而且也让我们体会到智能带给我们的便利。希望通过这篇文章大家可以快速的上手使用Excel制作出合适的表格。如果还想了解更多与excel有关的内容,欢迎关注文军营销的官网。

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