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在使用Excel的过程当中,其实有很多技巧是可以提高我们做表格时的效率,比如说今天我们所要学习的Excel快速填充的方式和技巧就能让我们在制作表格填写序号或者是数字时节省不少的时间。
excel快速填充——excel向下填充的技巧总结(快捷键CTRL+D)
1.excel2003中在“编辑”/“填充”/“向下填充”,而2013版本中在“开始”下面
2.向下填充的快捷键CTRL+D,最常用的技巧:同一列中相邻上方单元的数据填充到当前单元格,如图选择的区域,按快捷键CTRL+D,选择区域会快速填充该区域最上方单元格的内容。
3.在同列操作时,也可以也支持不连续区域向下填充。在要填充的内容一定要在最上方,并且要填充的内容一定要也要选择。
4.不同列也可以也支持不连续区域向下填充,同样要填充的内容一定要在最上方,并且要填充的内容一定要也要选择。
Excel中如何建立下拉填写菜单,下拉填充设置
1.我们的目标是建立一个填写学历的下拉菜单,
如图
2.在【数据】》【数据验证】(有些版本是【数据有效性】)
3.在【设置】中将【验证条件】的允许选择为【序列】,在来源里输入“高中,中专,大专,本科,硕士研究生,博士研究生”,三英文状态下的逗号隔开,点击确定
4.这样就完成了一个下拉填充菜单的设置
5.如果还想在旁边加上本单元格的输入提示的话可以按以上步骤,再次打开【数据验证】,选择输入信息,
6.输入相应的提示信息,点击【确定】
7.此时,当当前单元格被选定后就会有输入提示
以上就是Excel快速填充该如何操作的所有内容,其实在Excel中,除了这一个技巧之外,还有很多其他的技巧,这对我们在制作表格时具有很大的帮助的,如果大家还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。
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