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对Excel数据透视表进行自定义 数据透视表自定义排序

对Excel数据透视表进行自定义 数据透视表自定义排序,最近到了季度汇报的时候,掌握一手excel技能在此刻显得多么重要,为了是你的excel看起来更高大上,今天教大家设置数据透视表自定义排序,今天我们的干货专业全称为“对Excel数据透视表进行自定义 数据透视表自定义排序”能不能以绚烂的技能征服领导,就在这一波了~

在某些特殊的情况下,我们需要对Excel数据透视表内的数据进行深入分析。此时就可以对Excel数据透视表进行自定义,在Excel数据透视表中添加源数据中不存在的字段和项目,也就是添加自定义计算字段和自定义计算项,从而使得报表能够表达更多的信息。

所谓自定义计算字段,就是通过字段与字段之间的运算,得到的一个用户定义的新字段。所谓自定义计算项,就是某字段下项目之间的运算,得到的一个用户定义的新项目。

我们根据一个Excel案例工作表的数据中,若要制作一个各个地区的自营和加盟店铺的销售汇总报表,还要计算不同地区的完成率和毛利率,那么是不能把字段完成率和毛利率直接拖放到数值字段区域的,因为这样傲,得到的完成率和毛利率是各个地区完成率和毛利率的加总数据,这显然是错误的,如图1所示。

对Excel数据透视表进行自定义

图1

要得到各个地区真正的完成率和毛利率数据,就必须使用自定义计算字段,因为完成率是通过字段本月指标和实际销售金额之间运算得到的,毛利率是通过字段毛利额和实际销售金额之间运算得到的。

1、制作基本的数据透视表,设置报表格式,修改名称,如图2所示。

Excel中自定义计算字段

图2

2、单击数据透视表工具|选项选项卡,在工具功能组中单击公式按钮弹出下拉菜单,选择计算字段命令,如图3所示。

Excel数据透视表工具

图3

3、此时会打开插入计算字段对话框,在名称下拉列表框中输入名称完成率1(注意不能与现有的字段重名),在公式文本框中输入计算公式=实际销售金额/本月指标,如图4所示。

插入计算字段

图4

4、单击添加按钮,就为数据透视表忝加了一个计算字段完成率1。

5、再在名称下拉列表框中输入名称毛利率1(注意不能与现有的字段重名),在公式文本框中输入计算公式=毛利额/实际销售金额,如图5所示。

插入自定义计算字段

图5

6、单击确定按钮。得到如图6所示的数据透视表。

Excel数据透视表

图6

7、修改两个计算字段的名称。并设置数字格武为百分数,即可得到需要的报表,如图7所示。

对Excel数据透视表进行自定义

图7

如果我们要想让报表显示更多的数据和信息,我们就可以使用对Excel数据透视表进行自定义,Excel自定义计算字段其实就是指字段和字段之间的运算,这样做的目的就是方便我们进行数据分析。

以上就是对Excel数据透视表进行自定义 数据透视表自定义排序全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟对Excel数据透视表进行自定义 数据透视表自定义排序请关注我们文章营销官网!

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