利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表

利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表，这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题，利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表是我们非常常用的一个东西，也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式，那么具体我们要怎么做呢？下面就来看看这篇利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表的文章吧！

我们在使用Excel时，所谓多个有关联的Excel工作表数据的汇总计算，就是说每个工作表保存有不同的数据信息，但是这些工作表的数据至少有一列数据是彼此相关联的。对多个有关联的工作表数据进行汇总计算，就是要将这些数据信息综合到一张工作表上，利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表。

图1所示为一个员工信息及工资数据分别保存在3个工作表中的示例工作簿。其中，工作表部门情况保存员工的工号及其所属部门：工作表明细工资保存员工的工号及其工资明细数据；工作表个税保存员工的编号及其个人所得税数据。这3个工作表都有一个工号列数据。现在要求按部门将这3个工作表数据汇总到一张工作表上。以便做进一步的分析，如图2所示。

图1

图2

这个问题有很多方法可以解决，例如使用VLOOKUP函数等。但最简便且效率更高的方法是利用Microsoft Query工具。下面介绍利用Microsoft Query工具快速汇总多个有关联工作表的具体方法和步骤。

1、单击数据选项卡，在获取外部数据功能组中单击自其他来源按钮，选择来自Microsoft Query命令，如图3所示。

图3

2、此时会打开选取数据源对话框，如图4所示。

图4

3、底部的使用‘查询向导’创建/编辑查询复选框，单击确定按钮，打开选择工作簿对话框，从保存有当前工作簿文件的文件夹中选择该文件，如图5所示。

图5

4、单击确定按钮。

如果是第一次使用Microsoft Query工具，在单击确定按钮后会弹出一个警告信息框，

如图6所示。单击确定按钮，打开查询向导一选择列对话框，如图7所示。

图6

图7

单击选项按钮，打开表选项对话框，选择系统表复选框，如图8所示。

图8

单击确定按钮，返回到查询向导-选择列对话框，在可用的表和列列表中可用看到各个工作表的名称列表，如图9所示。

图9

5、从左边可用的表和列列表中分别选择工作表部门情况、明细工资和个税，单击>按钮，将这3个工作表的所有字段添加到右侧的查询结果中的列列表框中，如图10所示。

图10

6、由于3个工作表中都有一列工号，因此查询结果中的列列表框中出现了3个工号列，选择多余的两个工号例，单击<安钮，将其移出查询结果中的列列表框，如图11所示。

图11

7、单击下一步按钮，系统会弹出一个警告信息框，告知用户查询向导无法继续，需要在Microsoft Query窗口中拖动字段进行查询，如图12所示。

图12

8、单击确定按钮，打开Microsoft Query窗口，其中包含上下两部分，上方有3个小窗口，分别显示3个工作表的字段列表，下方是3个工作表中全部数据的列表，如图13所示。

图13

9、由于3个工作表中的记录是以员工编号相关联的，因此将某个工作表字段列表窗口中的字段工号拖到其他工作表字段列表窗口中的字段工号上，就将这3个工作表通过字段工号建立了连接，Microsoft Query窗口下方的查询结果列表中就显示出所有满足条件的记录，如图14所示。

图14

10、选择Microsoft Query窗口中的文件-将数据返回Microsoft Office Excel命令，如图15所示，系统就会打开导入数据对话框，如图16所示。

图15

图16

11、在导入数据对话框中选择表单选按钮和新建工作表单选按钮，单击确定按钮，即可得到图2所示的汇总数据。

利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表，这种查询汇总得到的数据与每个分表是动态连接的。当某个分表的数据发生变化后，在数据区域内选择右键快捷菜单中的刷新数据命令，即可对汇总数据进行刷新。如果想要对这些分表数据进行汇总后再利用数据透视表进行更多分析，可以以该汇总数据为基础制作数据透视表。

以上就是利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表全部内容了，希望大家看完有所启发，对自己的工作生活有所帮助，想要了解更多跟利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表请关注我们文章营销官网！

推荐阅读

快速汇总Excel工作表 excel汇总多个工作表 | 文军营销1、插入一个新工作表,将其重命名为汇总表,然后把任何一个分表的标题复制到该工作表中,即设计汇总表的结构,如图2所示。 图2 2、选择汇总表中存放汇总数据的单元格区域,如图3所示。 图3 3、单击数据选项卡,在数据工具功能组中单击合并计算按钮,如图4所示。 图4 4、此时会打开合并计算对话框,如图5所示。 图5...Excel分级显示数据 excel数据分级显示 | 文军营销步骤1 单击工作表中包含数据的任意单元格,再单击分级显示组中的分类汇总按钮,打开分类汇总对话框,单击全部删除按钮,删除对当前工作表所进行的各分类汇总。 步骤2 对工作表进行多关键字排序,其中主要关键字为经手人,次要关键字为进货日期,如图1左图显示。 步骤3 打开分类汇总对话框,参考图1中图所示进行设臵,单击确...excel宏教程 excel宏如何使用 | 文军营销Excel97中工作表是由行和列组成的二维表格,我们可以通过系统提供的语句activesheet.cells(I,j),将当前工作表中的第I行第j列所在的单元格中的数据取出(也可将它数据填入到指定的单元格中),然后反把它放入所定义的数组中,这时就可以对其进行各种操作,如求平均分、总分、分数段人数等等。 如何利用excel宏实现分班操...