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利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表

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利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表,这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题,利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表是我们非常常用的一个东西,也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式,那么具体我们要怎么做呢?下面就来看看这篇利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表的文章吧!

我们在使用Excel时,所谓多个有关联的Excel工作表数据的汇总计算,就是说每个工作表保存有不同的数据信息,但是这些工作表的数据至少有一列数据是彼此相关联的。对多个有关联的工作表数据进行汇总计算,就是要将这些数据信息综合到一张工作表上,利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表。

图1所示为一个员工信息及工资数据分别保存在3个工作表中的示例工作簿。其中,工作表部门情况保存员工的工号及其所属部门:工作表明细工资保存员工的工号及其工资明细数据;工作表个税保存员工的编号及其个人所得税数据。这3个工作表都有一个工号列数据。现在要求按部门将这3个工作表数据汇总到一张工作表上。以便做进一步的分析,如图2所示。

Excel实例表

图1

利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表

图2

这个问题有很多方法可以解决,例如使用VLOOKUP函数等。但最简便且效率更高的方法是利用Microsoft Query工具。下面介绍利用Microsoft Query工具快速汇总多个有关联工作表的具体方法和步骤。

1、单击数据选项卡,在获取外部数据功能组中单击自其他来源按钮,选择来自Microsoft Query命令,如图3所示。

Excel的Microsoft Query工具

图3

2、此时会打开选取数据源对话框,如图4所示。

Excel选择数据源

图4

3、底部的使用‘查询向导’创建/编辑查询复选框,单击确定按钮,打开选择工作簿对话框,从保存有当前工作簿文件的文件夹中选择该文件,如图5所示。

现在Excel工作簿

图5

4、单击确定按钮。

如果是第一次使用Microsoft Query工具,在单击确定按钮后会弹出一个警告信息框,

如图6所示。单击确定按钮,打开查询向导一选择列对话框,如图7所示。

Microsoft Query工具

图6

查询向导

图7

单击选项按钮,打开表选项对话框,选择系统表复选框,如图8所示。

Excel表查询

图8

单击确定按钮,返回到查询向导-选择列对话框,在可用的表和列列表中可用看到各个工作表的名称列表,如图9所示。

Excel查询向导

图9

5、从左边可用的表和列列表中分别选择工作表部门情况、明细工资和个税,单击>按钮,将这3个工作表的所有字段添加到右侧的查询结果中的列列表框中,如图10所示。

Excel查询向导

图10

6、由于3个工作表中都有一列工号,因此查询结果中的列列表框中出现了3个工号列,选择多余的两个工号例,单击<安钮,将其移出查询结果中的列列表框,如图11所示。

Excel查询向导

图11

7、单击下一步按钮,系统会弹出一个警告信息框,告知用户查询向导无法继续,需要在Microsoft Query窗口中拖动字段进行查询,如图12所示。

Microsoft Query工具

图12

8、单击确定按钮,打开Microsoft Query窗口,其中包含上下两部分,上方有3个小窗口,分别显示3个工作表的字段列表,下方是3个工作表中全部数据的列表,如图13所示。

Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表

图13

9、由于3个工作表中的记录是以员工编号相关联的,因此将某个工作表字段列表窗口中的字段工号拖到其他工作表字段列表窗口中的字段工号上,就将这3个工作表通过字段工号建立了连接,Microsoft Query窗口下方的查询结果列表中就显示出所有满足条件的记录,如图14所示。

Microsoft Query工具使用方法

图14

10、选择Microsoft Query窗口中的文件-将数据返回Microsoft Office Excel命令,如图15所示,系统就会打开导入数据对话框,如图16所示。

Excel列表

图15

Excel导入数据

图16

11、在导入数据对话框中选择表单选按钮和新建工作表单选按钮,单击确定按钮,即可得到图2所示的汇总数据。

利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表,这种查询汇总得到的数据与每个分表是动态连接的。当某个分表的数据发生变化后,在数据区域内选择右键快捷菜单中的刷新数据命令,即可对汇总数据进行刷新。如果想要对这些分表数据进行汇总后再利用数据透视表进行更多分析,可以以该汇总数据为基础制作数据透视表。

以上就是利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表请关注我们文章营销官网!

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