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使用excel的IF函数计算出勤 excel计算出勤天数

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在单位里可能会经常使用excel表格来统计出勤率,还会要求每天记录出勤的情况,月底汇总成为一个表格,使用excel相对要比在纸上做记录或则使用大卡设备方便点,但是如果有大量员工的话,excel也会显的非常困难,不过使用excel的IF函数计算出勤就会简单很多了。

1、首先,我们做一个EXCEL2010工作表,在文档的第一行中选择六列,之后合并单元格,在里面填写题目,出勤情况统。

2、然后,再在下面填写上相关的信息,包括:姓名,部门,工号,出勤天数和出勤类型。前面几项信息是手工录入的。而最后一个出勤类型交给IF函数。

3、在E3单元格中编辑一个IF函数公式=IF(D3>20,"有加班",IF(D3=20,"全勤",IF(D3<20,"缺勤"))),将其向下拉,就可以在每个人的后面自动计算出勤情况。

使用excel的IF函数计算出勤

这样我们就以一个EXCEL2010IF函数的三重嵌套逻辑公式,来计算员工的出勤了,这个IF函数通过判断员工出勤天数如果小于20天就是缺勤,如果等于20天就是全勤,大于20天就是有加班了,这样以来,就节省了人力资源的统计时间了。

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