excel中的6种排序技巧 excel排序技巧

excel中的6种排序技巧 excel排序技巧,近日有关BAT的新闻太多，大家是不是都目不暇接了？不要留恋，还是默默的学点技术吧，比如“excel排序技巧”这一干货技术是excel中的6种排序技巧 excel排序技巧来实现这一技术，快跟小编来了解一下这个实用技能吧~

小编以前在人事部工作，用excel制作和打印各种表格，有时候不同的表格领导要求是不一样的，特别是在姓名排序的啥时候，工资表是一种排序，值班表又是另外一种排序，今天我们就来学习下excel中的6种排序技巧。

以下内容均以图1所示的员工表格为例。

图1

一、通常的排序

在默认情况下，Excel对中文字符（姓名）的排序，是按汉语拼音的首字母顺序进行的。如想在升序或降序的排列方式中切换，只要选中B列（姓名）中的任意单元格，单击常用工具栏上的升序排序或降序排序按钮（见图2）即可。

图2

二、按笔画排序

在公司的选举活动中，通常需要将姓名按姓氏笔画进行排序。这也不难：选中B列中的任意单元格，执行数据→排序命令，打开排序对话框（见图3），单击其中的选项按钮，弹出排序选项对话框，选中其中的笔画排序选项，点击确定按钮返回排序对话框，设置好排序的类型（升、降序等），再单击确定按钮就行了。

图3

温馨提示

经过上述操作后，Excel的默认排序方式就更改为按笔画排序了。

三、按特殊要求排序

如果要对图1中的部门列按照机关、一车间、二车间、三车间、四车间、油库的顺序进行排列，可以这样操作：执行工具→选项命令，打开选项对话框（见图4），切换到自定义序列标签下，在右侧输入序列下面的方框中将上述序列输入其中，单击添加按钮。然后选中D列（部门）中的任意单元格，打开排序和排序选项对话框，点击自定义排序次序右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选中刚才定义的序列，确定返回排序对话框，将主要关键词修改为部门，并设置好排序的类型（升序），单击确定按钮即可。

图4

温馨提示

1、序列各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

2、只要按上述方法对D列操作一次，今后只要点击常用工具栏上的升序排序或降序排序按钮，即可依据自定义序列对D列进行排序。

四、按行排序

以上所述的排序技巧，排序的依据都是列元素，然而Excel也能根据行元素进行排序。方法如下：选中数据区域中任意单元格，打开排序对话框，将主要关键词修改为排序依据的行（如行1等），并设置好排序类型。再打开排序选项对话框，选中其中的按行排序选项，依次确定即可。

五、仅对一列排序

如果只想对某一列（如性别列）排序，而其他列的数据保持不动，可以这样操作：

单击C列列标，选中C列，单击常用工具栏上的升序排序或降序排序按钮，或者执行数据→排序命令，此时系统会弹出如图5所示的提示框，选中其中的以当前选定区域排序选项，再单击其中的排序按钮就行了。

温馨提示

1、在Excel 2000及以前的版本中，进行上述操作时，不出现此对话框，而直接对选定列进行排序。

2、这种排序可能会引起数据的混乱，请谨慎操作。

六、动态排序

如果表格中有数值类型的列（行），需要按数值进行排名时，通常用RANK函数来实现。

选中F2单元格，输入公式：=RANK（E2,$E$2:$E$63），然后用填充柄将此公式复制到F列下面的单元格中，名次即可出现在F列相应的单元格中。

图5

温馨提示

如果将F2单元格中的公式修改为：=COUNTIF（$E$2:$E$63,">"&E2）+1，也可以得到相同的结果。

以上就是excel中的6种排序技巧 excel排序技巧全部内容了，希望大家看完有所启发，对自己的工作生活有所帮助，想要了解更多跟excel中的6种排序技巧 excel排序技巧请关注我们文章营销官网！

推荐阅读

excel表格排序操作 excel表格排序如何实现 | 文军营销方法一:日期按时间排序 进入到操作界面,如图所示,首先选中需要排序的单元格区域,在选中开始菜单上的“数据”,至“排序”选项卡,在弹出的“自定义排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在点击确定即可完成操作,现在我们来预览排序完成后的效果吧。 方法二:数据按住数字大小排序 进入到操作几面,小编随便输入几个数字...excel排序 excel排序的方法有哪些 | 文军营销步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从 A – Z 排序方式; 提示:如果您的“自定义序列”中没有从 A 到 Z 这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从 A 到 Z ,每...使用excel中简单的排序功能 excel中怎么排序功能 | 文军营销1、打开销售业绩表工作簿,选择任意单元格。 图1 2、选择数据一排序命令,弹出排序对话框,在主要关键字下拉列表框中选择平均销售额选项,然后选择右侧的降序单选按钮。 图2 3、单击确定按钮,完成排序操作。从底纹样式可看到各行内容依据平均销售额从大到小进行了排序后明显变化。 图3 在使用excel中简单的排序功能的时...excel怎么排序 excel排序方法是什么 | 文军营销有朋友不知道如果撤销Excel排序结果,让数据顺序恢复原状。最简单的方法:按Ctrl+Z撤销操作。如果中途存过盘,那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。 建议:一,备份原始文件。二,养成习惯,给工作表新增一列,编上永久序号。 4、合并单元格的排序 Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也...excel排序方法 excel怎样使用数据排名功能 | 文军营销excel排序方法——设定排序的步骤 1、打开“统计表”选择任意一个单元格,点击“降序排序”。 2、接下来单击“数据”→“排序”来设置“排序方式”。 3、此时弹出“排序”设置栏,将“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”分别以表格中的“学校名称”、“邮政编码”、“地址”等排序。进行多关键字的数据排序 excel按关键字排序 | 文军营销1、在分公司销售业绩工作表中选择单元格区域 A2:G15,切换到【数据】选项卡,在【排序和筛选】组中单击【排序】按钮。弹出【排序】排序对话框,将主要关键字、排序方式和次序分别设置为销售员、数值和从 Z 到 A,单击【添加层次】按钮。 图1 2、我们可以在excel【排序】对话框中增加次要关键字,将次要关键字、排序...