excel中的6种排序技巧 excel排序技巧

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小编以前在人事部工作，用excel制作和打印各种表格，有时候不同的表格领导要求是不一样的，特别是在姓名排序的啥时候，工资表是一种排序，值班表又是另外一种排序，今天我们就来学习下excel中的6种排序技巧。

以下内容均以图1所示的员工表格为例。

图1

一、通常的排序

在默认情况下，Excel对中文字符（姓名）的排序，是按汉语拼音的首字母顺序进行的。如想在升序或降序的排列方式中切换，只要选中B列（姓名）中的任意单元格，单击常用工具栏上的升序排序或降序排序按钮（见图2）即可。

图2

二、按笔画排序

在公司的选举活动中，通常需要将姓名按姓氏笔画进行排序。这也不难：选中B列中的任意单元格，执行数据→排序命令，打开排序对话框（见图3），单击其中的选项按钮，弹出排序选项对话框，选中其中的笔画排序选项，点击确定按钮返回排序对话框，设置好排序的类型（升、降序等），再单击确定按钮就行了。

图3

温馨提示

经过上述操作后，Excel的默认排序方式就更改为按笔画排序了。

三、按特殊要求排序

如果要对图1中的部门列按照机关、一车间、二车间、三车间、四车间、油库的顺序进行排列，可以这样操作：执行工具→选项命令，打开选项对话框（见图4），切换到自定义序列标签下，在右侧输入序列下面的方框中将上述序列输入其中，单击添加按钮。然后选中D列（部门）中的任意单元格，打开排序和排序选项对话框，点击自定义排序次序右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选中刚才定义的序列，确定返回排序对话框，将主要关键词修改为部门，并设置好排序的类型（升序），单击确定按钮即可。

图4

温馨提示

1、序列各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

2、只要按上述方法对D列操作一次，今后只要点击常用工具栏上的升序排序或降序排序按钮，即可依据自定义序列对D列进行排序。

四、按行排序

以上所述的排序技巧，排序的依据都是列元素，然而Excel也能根据行元素进行排序。方法如下：选中数据区域中任意单元格，打开排序对话框，将主要关键词修改为排序依据的行（如行1等），并设置好排序类型。再打开排序选项对话框，选中其中的按行排序选项，依次确定即可。

五、仅对一列排序

如果只想对某一列（如性别列）排序，而其他列的数据保持不动，可以这样操作：

单击C列列标，选中C列，单击常用工具栏上的升序排序或降序排序按钮，或者执行数据→排序命令，此时系统会弹出如图5所示的提示框，选中其中的以当前选定区域排序选项，再单击其中的排序按钮就行了。

温馨提示

1、在Excel 2000及以前的版本中，进行上述操作时，不出现此对话框，而直接对选定列进行排序。

2、这种排序可能会引起数据的混乱，请谨慎操作。

六、动态排序

如果表格中有数值类型的列（行），需要按数值进行排名时，通常用RANK函数来实现。

选中F2单元格，输入公式：=RANK（E2,$E$2:$E$63），然后用填充柄将此公式复制到F列下面的单元格中，名次即可出现在F列相应的单元格中。

图5

温馨提示

如果将F2单元格中的公式修改为：=COUNTIF（$E$2:$E$63,">"&E2）+1，也可以得到相同的结果。

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