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上节我们说的在Excel2007中快速排序的方法,快速虽然简单,但是实用性很少,今天我们说的在Excel2007中高级排序可以将数据表格按多个关键字段进行排序。即先按某一个关键字进行排序,然后将此关键字相同的记录再按第二个关键字进行排序,依此类推。 在进行自动排序后,可能会遇到该列中有数据相同的情况,如图9-3所示的工作表中,1500、1000都有两个,1200有三个,对于这种相同的数值,用户还可以设置其他条件,以其他列中的数据的大小来确定它们的排列顺序,这就是Excel的高级排序。
下面对以下工资表中的工资从高到低、提成从高到低、奖金从低到高的顺序排序为例,介绍高级排序的方法,操作步骤如下:
步骤1 单击选择表格范围内的任意一个单元格,然后单击数据功能选项,再单击排序和筛选功能组中的排序工具按钮,如图1所示。
图1
步骤2 单击主要关键字列表框,并在下拉列表中选择字段,如工资,然后单击次序文本框,选择数据排列方式,如降序,再单击添加条件按钮,如图2所示。
图2
步骤3 分别单击次要关键字及次序下面的列表框,以设置第二条件,如图3所示。
图3
步骤4 再单击添加条件按钮,重复步骤3的操作,以设置第三条件,最后单击确定按钮,如图4、图5所示。
图4
图5
在Excel2007的前面几个版本中,高级排序时,最多只能设置三个条件,但在Excel 2007中高级排序时,最多可以设置六十四个条件,即对六十四列数据同时排序。在排序对话框中,单击删除条件按钮可以将添加的排序条件进行删除,单击复制条件按钮,则可以复制一个与已有排序条件相同的条件。
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