首页  >   工具使用  >  对Excel数据进行逻辑判断和处理 Excel数据逻辑判断

对Excel数据进行逻辑判断和处理 Excel数据逻辑判断

对Excel数据进行逻辑判断和处理 Excel数据逻辑判断,【excel助手】今天为大家分享一篇干货知识,如何设置Excel数据逻辑判断,今天的分享角度是从工作中常用的角度谈的,正如标题提到的“对Excel数据进行逻辑判断和处理 Excel数据逻辑判断”快跟着小编来看看这一干货文章吧!

在用Excel工作中,不加判断而照单全收的情况是常见的,但需要进行判断并根据条件返回不同结果的情况也比比皆是。我们在对Excel数据进行逻辑判断和处理时。可以在公式中使用条件表达式,还可以使用逻辑判断函数,以及一些信息函数。

(1)逻辑判断函数

逻辑判断函数主要包括IF函数、AND函数、OR函数、N0T函数、TRUE函教、FALSE函数和IFERROR函数,这些函数您一定非常熟悉了。不过。这里的IFERROR函数是Excel 2007的新增函数。它用于对公式的错误进行处理。其功能是:如果公式计算出错误则返回指定的值。否则返回公式结果。

图1所示为不同产品的去年和今年的销售量数据,现在要计算各个产品的年增长率。

对Excel数据进行逻辑判断和处理

图1

显然,由于某些产品是今年新增的,而某些产品今年停产了。如果利用通常的方法。即(今年销售量-去年销售量)/去年销售量,那么,当某些产品是今年新增时,会出现错误#DIV/0!,而当某些产品今年停产时,却得出增长率为-100%的令人费解的数据。这显然是不符合逻辑的。

为了能够避免计算错误或者出现不符合逻辑的值出现,可以使用IF函数进行判断和计算。在本案例中。几种不同情况的组合如下:

今年销售量 去年销售量处理措拖

有有计算增长率

有无新增项目

无有已经停产

无无还没有数据

这样,在单元格D2中输入下面的公式:

=IF(B2<>"",IF(c2<>"",(C2-B2)/B2,已经停产),IF(c2<>"",新增项目,已经停产))

然后将向下其复制到任意的行数。即可得到各个产品的增长率数据或说明文字,如图1所示。

图2所示是利用IFERROR函数对公式错误值进行处理的例子。当公式出现错误值时。单元格为空。否则就是公式的计算结果。其中,单元格D2的计算公式为:

=IFERROR((C2/B2),"")

如果不使用IFERROR函数,就需要联合使用IF函数和ISERROR函数。如下所示:

=IF(ISERROR(C2/B2),"",C2/B2)

Excel函数判断处理

图2

(2)Excel信息函数

在处理报表和数据分析过程中,常用的信息函数有IS类函数、ISEVEN函数、ISODD函数、N函数和NA函数。

IS类函数用于检验数值的类型,并根据参效取值返回TRUE或FALSE。例如,要判断某个单元格的数据是否为数字,可以使用ISNUMBER函数;要判断公式是否为错误值,可以使用ISERROR函数。

IS类函数有以下9个:

ISBLANK(value)检验是否为空白单元格

ISERR(value)检验是否为任意错误值(除去#N/A)

ISERROR(value)检验是否为任意错误值

ISLOGICAL(value) 检验是否为逻辑值

ISNA(value)检验是否为错误值#N/A(值不存在)

ISNONTEXT(value) 检验是否为不是文本的任意项

ISNUMBER(value)检验是否为数字

ISREF(value)检验是否为引用

ISTEXT(value)检验是否为文本

这些函数的参数value为需要进行检验的数值。可以是空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

ISEVEN函数用于判断一个数字是否为偶数,如果是偶数,就返回TRUE,否则返回FALSE。

ISODD函数用于判断一个数字是否为奇数,如果是奇数。就返回TRUE.否则返回FALSE.

N函数用于将指定的数据转化为数字。

NA函数用于返回一个错误值#N/A,这个函数在绘制图表时非常有用。

对Excel数据进行逻辑判断和处理时,可以在公式中使用表达式,也可以使用逻辑判断函数,信息函数。这样如果在判断出错的时候,Excel就会提示我们了。

以上就是对Excel数据进行逻辑判断和处理 Excel数据逻辑判断全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟对Excel数据进行逻辑判断和处理 Excel数据逻辑判断请关注我们文章营销官网!

推荐阅读

Excel文本数据的处理方法和技巧 Excel文本数据预处理 | 文军营销在Excel中文本数据是工作表数据的重要组成元素之一,每一张Excel工作表中的数据...对Excel数据进行逻辑判断和处理 Excel数据逻辑判断 | 文军营销对Excel数据进行...利用ISBLANK函数判断单元格是否为空并批量设置值 | 文军营销对Excel数据进行逻辑判断和处理 Excel数据逻辑判断 | 文军营销为大家分享一篇干货知识,如何设置Excel数据逻辑判断,...图2所示是利用IFERROR函数对公式错误值进行处理...excel的背景图案 excel设置底纹图案 | 文军营销excel的背景图案 excel设置底纹图案,听说excel的教程在抖音很火,很多白领...上一篇: 对Excel数据进行逻辑判断和处理 Excel数据逻辑判断 下一篇: 把...利用Excel提供的公式审核功能检查 excel公式审核 | 文军营销利用Excel提供的公式审核功能检查 excel公式审核,这个...对Excel数据进行逻辑判断和处理 Excel数据逻辑判断 |...使用ISNUMBER函数进行判断处理 使用ISNUMBER函数判断 | 文军营销这些Excel单元格表面看起来似乎没有任何数据,就像是一个空白单元格,但在进行算术...对Excel数据进行逻辑判断和处理 Excel数据逻辑判断 | 文军营销例如,要判断某个...excel数据分析 如何做excel数据分析 | 文军营销excel表格非常强大,不仅能够储存数据,计算数据等,同事还能把数据做成图表样式展现,能够很直观的展现分析数据。它还是一个简单的数据分析工具,添加excel数据...

copyright@2015上海文军信息技术有限公司沪ICP备10034044号-8公网安备31011202001046号网站地图