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怎么在excel中做表格 在excel中做表格的常用技巧

当我们需要用到表格时,经常会使用excel来制作,那么如何用excel制作表格呢?接下来小编就来说一说用制作表格的方法以及技巧的相关内容,有需要的朋友可以参考。

  怎么在excel中做表格——excel做表格的方法

excel本身就是表格,只不过没有边框罢了,我们只需加上边框即可。首先选全选部分单元格,右键点击圈选的单元格,选择设置单元格格式,点击边框,分别点击外边框内部,点击确定后,表格就出现了,可以根据需要更改表格边框的类型,而且边框的颜色和大小以及样式都可以更具要求来改变。

  在excel中做表格的技巧

1、Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,须先选中一行或一列,然后按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。

2、Excel中消除0值

有Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时,显示为空白,可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”,取消“0值”复选项前的√,确定后,当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。

3、批量转换日期格式

以前在Excel中输入职工出生时间时,为了简单都输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是:先选定要转化的区域。点击“数据→分列”,出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”,连续两次点击“下一步”按钮,在步骤三对话框的“列数据格式”中,选择“日期”,并选定“YMD”形式,按下“完成”按钮,以前的文本即转化成了需要的日期了。

4、快速选定“空白”和“数据”单元格

在Excel中,经常要选定空白单元格,逐个选定比较麻烦,如果使用下面的方法就方便多了:打开“编辑→定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”,再按“确定”,空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格,在上面方法的“定位条件”窗口中,选择“常量”,点“确定”,含有数据的单元格全部选定。

5、防止误改有新招

在包含多个工作表的工作薄中,为了防止误修改,我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法,但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”,将当前的工作表隐藏,这样操作者连表格都看不到,误操作就无从谈起了。要重新显示该表格,只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是:如果设置了工作表保护,则不能进行隐藏操作。

以上就是有关怎么在excel中做表格的所有内容,其实就像文中所说,excel本身就是表格形式的,因此我们所需要做的就是如何将这些内容用表格更加形象的表示出来。如果大家还想了解更多的,欢迎关注我们文军营销的官网。

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