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excel排序方法 excel怎样使用数据排名功能

当我们需要对一组数据进行有效排名的时候,那么就一定要使用到一些有关excel的排名函数,那么excel是怎么使用排名公式呢?接下来我们就一起来好好的了解一下吧。

  excel排序方法——设定排序的步骤

1、打开“统计表”选择任意一个单元格,点击“降序排序”。

2、接下来单击“数据”→“排序”来设置“排序方式”。

3、此时弹出“排序”设置栏,将“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”分别以表格中的“学校名称”、“邮政编码”、“地址”等排序。

4、接着在点击“排序”设置栏下的“排序选项”可设置“按字母排序”和“笔划排序”两者根据实际情况而选择。

5、设置完成后,点击“降序排序”看下排列效果。

例:如图所示,我们要以总分从高到低依次排序:

在工作表中选取我们需要排序的所有单元格,注意:已经合并了的单元格不要选中;

在菜单栏找到数据,点击打开并找到排序,再点击打开;

打开后在主要关键字栏下拉找到总分并选中,然后后面的选择降序,点击确定,注:降序就是从高到低,升序就是从低到高;

确定后再看我们的工作表,就如下图所示总分从高到低排列。

  排序出现问题怎么解决

问题现象:在Excel中,对几千条数据按照时间顺序排序,但总是有部分数据不参与排序,单纯用单元格调整不起任何作用。

解决办法:

数据排列问题最重要的是数据格式的一致性。解决这个问题,建议按如下步骤:

1、首先对一列数据统一确定一致的数据属性,可以通过设置单元格实现;

2、然后把这一列数据复制,打开txt文本编辑器,粘贴,会形成一个数据列。这时要注意,先把所有数据选中,通过蓝色反色部分显示出来。

可以发现如果数据格式不对的话,会多出前面的字符、空格或数据尾部的字符、空格等。这个时候用编辑器的替换功能来实现数据格式的一致性。先把蓝色部分显示出来多余的部分选中复制,然后打开替换功能,查找栏内复制上刚才的多余的内容,替换栏不做任何操作,选择全部替换。看看,应该格式变化了吧。然后把其他多余的部分一一按照上面的办法解决。全部解决完毕后可以再用全选看一下,还有没有数据格式的不一样。如果没有,好了,你可以把改好后的数据准备好。

3、回到execl,在原来的数据列边上插入新的列,鼠标选中第一个数据框,然后把刚才改好的数据直接粘贴进来,再排序试试。

以上就是有关excel怎么设定排序的所有内容,在Excel当中如果能够巧妙的使用一些常用的排序函数那么可以为我们的工作带来很多的帮助,所以如果大家还想了解更多的,欢迎关注我们文军营销的官网。

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