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excel筛选怎么用 excel筛选使用教程

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在excel管理数据当中,我们经常会使用到筛选的功能,而在这里,一共有两种筛选方法,一个是简单筛选,还有一个就是高级筛选,那么这两种方法的筛选是如何操作的呢?这就是我们今天所要了解的内容。

  excel筛选怎么用——excel简单和高级筛选

(第一种)简单筛选:

将光标定位于基本数据表的任意位置(如果该表有标题,那则需要选择除标题以外的其他单元格)——选择“数据”选项卡——“筛选”按钮。

筛选满足条件的记录:

点击“物理”字段名的下拉框——数字筛选——大于——在弹出的对话框中输入数字85。

筛选满足条件记录(条件为文本类型的):

单击“性别”字段名的下拉框——将“女”前面的复选框的√取消即可。

这样立马就得到结果。结果只显示满足条件的记录。同时会发现被设置过条件的字段名处的标识和没有设置的不一样,

(第二种)高级筛选

首先:在原始数据表下方输入你的条件。输入格式:一定是上面是字段名,下面是具体条件。

高级筛选设置相关信息

点击“数据”选项卡——“排序和筛选”功能区里的“高级”按钮——进行

第2步,点击右边的按钮,然后用鼠标去选中刚才写入的那两个条件的区间,对话框中会自动显示选择单元格的区间。

最后设置结果显示的区间:

这个是关键,显示的记录应该满足和基本数据表一样多的列。而对于行,因为不知道满足条件的是多少条记录,一般稍微多选几行。

按照步骤,在点第2部的位置,回到对话框,点击确定完成。

  excel筛选的简单应用

1、删除重复项

【删除重复项】功能是Excel2007版本以后新增的功能,因此适用于Excel2007及其后续版本。

将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】,会出现【删除重复项】对话框。

对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)。假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录,那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项,例如文章开头所提到的第二种场景情况,那么只需要勾选那一列字段即可。在勾选所有列以后,单击【确定】按钮,就会自动得到删除重复项之后的数据清单,剔除的空白行会自动由下方的数据行填补,但不会影响数据表以外的其他区域。

2、使用公式

如果会一点函数公式,那么用函数公式配合筛选的方式来操作会更灵活多变一些,可以适应更多复杂条件。

在D列增加一个辅助公式,在D2单元格中输入公式:=A2&B2&C2,然后向下复制填充,生成的一列公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式,在E2单元格中输入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特别注意公式中绝对引用符号$的使用位置。将公式向下复制填充,得到下面图中所示的结果:

不管是简单筛选还是高级筛选,在excel筛选的过程当中,只要弄清楚自己筛选的条件和对象,输入正确,就能够得到正确的结果。如果还想了解更多与之有关的内容可以关注我们文军营销的官网。