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excel怎么排序 excel排序方法是什么

在给销售量排名,或者是给学生排名的过程当中,我们经常会使用到excel的排序功能,可是对于第一次使用这个功能的朋友来说,excel怎么排序就成为了一个难题。为了能够让大家正确的掌握excel的排序功能,小编今天来简单的展示一下具体的使用方法。

  excel怎么排序——excel排序方法

这是一份杂乱无章的报表,让我们把它变得更加有序点吧。用Excel打开这份报表。

最简单方法是在工具栏上点击快捷按钮升序或者降序,如果你找不到的话,可以点击【数据】——【排序】。

如果你觉得这样的排序方法远远满足不了你,没关系,花样多着呢,可以选择你喜欢的花样。点击【数据】——【排序】,可以按照你想排序的数据排序。没关系,就算这样也满足不了你的话,你可以选择选项,自定义排序你的数据!

  excel排序需要注意的问题

1、关于参与排序的数据区域

Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域排序,则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上,否则得出不想要的排序结果。需要对多个连续数据区域内的所有数据排序,可以选定所要排序的数据范围,然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。排序后,空行会被移至选定区域的底部。

2、关于数据的规范性

一般情况下,不管是数值型数字还是文本型数字,Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框,在“查找内容”中敲入一个空格,“替换为”不填任何内容,再按“全部替换”,把所有空格替换掉。

3、关于撤消Excel排序结果

有朋友不知道如果撤销Excel排序结果,让数据顺序恢复原状。最简单的方法:按Ctrl+Z撤销操作。如果中途存过盘,那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。

建议:一,备份原始文件。二,养成习惯,给工作表新增一列,编上永久序号。

4、合并单元格的排序

Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格,使其成为普通单元格。

5、第一条数据没参与排序

使用工具栏按钮来排序,有时会出现第一条数据不被排序的情况。这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法:在第一条数据前新增一行,并填上内容,让它假扮标题行。填写的内容不限,填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。

以上就是有关excel怎么排序的所有内容,并且在使用排序功能时一定要注意以上这些问题点,这样才能够让结果更加的准确。如果你还想了解更多的内容,欢迎关注我们文件营销的官网。

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