excel怎么排序 excel排序方法是什么

在给销售量排名，或者是给学生排名的过程当中，我们经常会使用到excel的排序功能，可是对于第一次使用这个功能的朋友来说，excel怎么排序就成为了一个难题。为了能够让大家正确的掌握excel的排序功能，小编今天来简单的展示一下具体的使用方法。

　　excel怎么排序——excel排序方法

这是一份杂乱无章的报表，让我们把它变得更加有序点吧。用Excel打开这份报表。

最简单方法是在工具栏上点击快捷按钮升序或者降序，如果你找不到的话，可以点击【数据】——【排序】。

如果你觉得这样的排序方法远远满足不了你，没关系，花样多着呢，可以选择你喜欢的花样。点击【数据】——【排序】，可以按照你想排序的数据排序。没关系，就算这样也满足不了你的话，你可以选择选项，自定义排序你的数据!

　　excel排序需要注意的问题

1、关于参与排序的数据区域

Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域排序，则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上，否则得出不想要的排序结果。需要对多个连续数据区域内的所有数据排序，可以选定所要排序的数据范围，然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。排序后，空行会被移至选定区域的底部。

2、关于数据的规范性

一般情况下，不管是数值型数字还是文本型数字，Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框，在“查找内容”中敲入一个空格，“替换为”不填任何内容，再按“全部替换”，把所有空格替换掉。

3、关于撤消Excel排序结果

有朋友不知道如果撤销Excel排序结果，让数据顺序恢复原状。最简单的方法：按Ctrl+Z撤销操作。如果中途存过盘，那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。

建议：一，备份原始文件。二，养成习惯，给工作表新增一列，编上永久序号。

4、合并单元格的排序

Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格，使其成为普通单元格。

5、第一条数据没参与排序

使用工具栏按钮来排序，有时会出现第一条数据不被排序的情况。这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法：在第一条数据前新增一行，并填上内容，让它假扮标题行。填写的内容不限，填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。

以上就是有关excel怎么排序的所有内容，并且在使用排序功能时一定要注意以上这些问题点，这样才能够让结果更加的准确。如果你还想了解更多的内容，欢迎关注我们文件营销的官网。

推荐阅读

excel表格排序操作 excel表格排序如何实现 | 文军营销方法一:日期按时间排序 进入到操作界面,如图所示,首先选中需要排序的单元格区域,在选中开始菜单上的“数据”,至“排序”选项卡,在弹出的“自定义排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在点击确定即可完成操作,现在我们来预览排序完成后的效果吧。 方法二:数据按住数字大小排序 进入到操作几面,小编随便输入几个数字,如图所示: 选中需要排序的使用excel中简单的排序功能 excel中怎么排序功能 | 文军营销1、打开销售业绩表工作簿,选择任意单元格。 图1 2、选择数据一排序命令,弹出排序对话框,在主要关键字下拉列表框中选择平均销售额选项,然后选择右侧的降序单选按钮。 图2 3、单击确定按钮,完成排序操作。从底纹样式可看到各行内容依据平均销售额从大到小进行了排序后明显变化。 图3 在使用excel中简单的排序功能的时...excel排序怎么排 excel表格怎么整体排序 | 文军营销1、打开excel工作表以后,我们选择需要排序的单元格区域,如图1所示。 图1 2、然后单击菜单栏的数据菜单,在弹出的快捷菜单中选择排序选项,如图2所示。 图2 3、这时会弹出一个排序对话框,因为我们的表格比较简单,所以我们只有一个主关键字,我们在主关键字选择降序排列,然后点击确认按钮,如图3所示。 图3 4、这时我们...在Excel中多关键字排序 excel按关键字排序 | 文军营销步骤1 单击要进行排序操作工作表中的任意非空单元格,然后单击数据选项卡上排序和筛选组中的排序按钮。 步骤2 在打开的排序对话框中设臵主要关键字条件,然后单击添加条件按钮,添加一个次要条件,再设臵次要关键字条件,如图1左图所示。用户可添加多个次要关键字,设臵完毕,单击确定按钮即可,效果如图1右图所示。 图1 ...根据成绩高低在excel中自动填上排名 excel按分数高低排序 | 文军...根据成绩高低在excel中自动填上排名 excel按分数高低排序,这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题,excel按分数高低排序是我们非常常用的一个东西,也是...excel如何排序 excel表格按字数多少来排列的步骤 | 文军营销首先我们打开excel表格,找到需要按照字数多少或者文字内容长短进行排列的表格或者数列。(如下图) 在这里主要以A列的数列为主,让A列的名称内容按照字数从少到多进行升序排列,直接在A列进行升序排列是不准确的,需要再B列中进行数字转换,首先在B1的标题中写上“字数”名称。