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时间管理软件time tracker研究有感@bruce

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之前应公司需要找了一个开源的日报管理系统即time tracker的开源软件Anuko,效果如图所示:

anuko-time-tracker

 

在今年年初部署,积累了一段时间,使用效果还是不错的,方便了我们公司的财务成本核算,也有效检测了大家的工作时间的使用,一定程度上对自己工作及时间的管理起到了良好的促进作用。

虽然这个软件挺好用,但我还是饶有兴趣的继续了解了一些其他的time tracker的软件,谷歌了一阵后,发现老外的时间管理软件很多,使用方式也都很有创造性,真是让我开眼了,也让我非常的兴奋,对于时间管理的追踪效果软件,竟然可以这样丰富多彩,这样富于创造性,不得不由衷的钦佩了一把。

现对发现的一些有趣的时间管理综合说明一下。

按照用户是否需要主动去记录,大概分为两类。

1,主动记录式,日志记录方式。例如yast,它也是比较知名的一个时间管理线上平台,操作简单方便,开始记录一项任务,只要点击播放按钮即可,结束时再点击关闭按钮。

yast

唯一的缺点就是免费的没有图形报表功能。

2,全自动方式,系统自动进行。比较有名的要属rescuetime和ManicTime了。而rescuetime创新性很强,你进去的任务就是制定一下当天的时间目标,比如说,保证4小时的开发时间,一小时以上的学习时间,1小时以内的沟通时间,好了,剩下的就由rescuetime来接管了,它采取了后端自动检测你的进程方式,比如你打开qq持续了多长时间,使用了开发工具多长时间,看新闻用了多长时间,一步了然,统计及时呈现:

rescuetime

是不是非常的酷炫呢。另外一个就是ManicTime了,它也是采用进程探测方式,不同于rescuetime的是,它是桌面版的,下载安装即可,这也让进程探测更加精确,你可以手动像flash调整帧节一样,随意拖动一个时间段,然后打上标签,操作很便捷,不愿手动的,系统自动将如程序或文档类的应用,自动帮您进行时间的结算,分颜色显示,也是非常的震撼:

manictime

线上线下方式分,都有。大家也看到了,普遍的是线上记录方式,像manictime这种桌面版类型的比较少,更多的是协作式的,便于分享和统一管理。

从报表及统计角度来讲,这个应该是亮点。对于当天的时间记录来说,一般都是用饼状图或者环形图来表达,突出你当天工作的重点时间开销。对于分类统计成本角度来讲,加入了项目或组群的维度。对于时间段角度来讲,则有当天,本周,本月,本年,甚至自定义时间段方式进行分类。而anuko里面还带有了发送报表到邮件的功能,功能非常的强大。

总结来说,记录你每天工作的点点滴滴,是非常非常重要的。它看起来虽然是很简单的事情,但其中包含了不少内容,就像财务记账软件一样,一天你看不出,一周也看的不是很清楚,但是当你积累到一个月,一年的时候,你就会惊讶的发现,时间管理软件还是非常有用的,从图表分析中,你可以获得一定的启发,以及反思,以便后续能在时间花费上有一些效率的提升。

 

 

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