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上班第一天,小编的朋友让我帮他解决一个有关Excel工作表的问题:我用Excel2000作了一张供大家浏览的工作表,其中有几个关键数据,我不想让他们看见,应该怎样设置?
将其文本设置成白色不就行了!我想也没想,就直接回复了他。
不行,这样设置,单元格中的内容虽然是看不见了,但是选中该单元格后,编辑栏中仍然能显示出来。
可以将其隐藏起来呀。又是一个不加思索的回复。
怎样隐藏?选中需要隐藏内容的单元格,执行格式→单元格命令(或右击鼠标,选设置单元格格式选项),打开单元格格式对话框,点击保护标签,选中其中的隐藏选项前面的复选框,确定退出。再执行工具→保护→保护工作表命令,打开保护工作表对话框,两次输入密码后退出即可。
1、按住Ctrl键后,用鼠标在需要选中的单元格(区域)上左击或拖拉,可以一次性选中不连续的多个单元格(区域)。2、为了数据的安全,请不要将上述对话框中锁定选项前面的∨号去掉!
本来我以为这样可以万事大吉了,没想到朋友阿明又打来了电话:还是不行!如果一起选中某个这样的单元格和其周围的单元格后,里面的内容仍然可以显示出来!我一试,果然如此。原来Excel在2000及XP版本中增加了透明功能,这一透明不要紧,却将设置为白色的内容给透了出来。看样子,我得认真对待这个问题了。
我再一次仔细查看了Excel的帮助文件,并经过反复测试,发现通过自定义单元格格式的方法,可以达到彻底隐藏单元格中内容的目的:
还是先选中需要隐藏内容的单元格(当然,如果设置了保护,请选执行工具→保护→撤销工作表保护命令,解除对工作表的保护),打开单元格格式对话框,点击数字标签(通常是默认标签),在分类下面选中自定义选项,然后,在右边类型下面的方框中输入;;;(三个英文状态下的引号),如图,确定后退出。再按上面提到的方法操作,设置好隐藏及工作表保护。
怎么样?!这下透不出来了吧!
大家在这里要注意:如果这样设置,就不需要将文本设置为白色了。同时这样设置以后,不仅这些单元格中的内容不会被显示出来,而且整个工作表不能被修改,既保密又安全。
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