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办公软件学习 如何快速学好办公软件

小编作为一线电脑使用者,有十多年的使用经验,对办公软件的接触的次数更是数不胜数,现发表一些关于电脑软件学习的经验,希望对你有所帮助。

办公软件学习——如何快速学好办公软件

先学基础:指法、五笔打字;

如何快速学好办公软件(如word或wps)?

首先,第一个问题是哪里找大量不同类型的练习题?

其次,是如何缩短和实际工作中差距的问题。

  • 在实际工作中遇到问题怎么办?

如何快速学好办公软件(如word或wps)?快速是相对的,基本的操作几天内能学会,如下面的一般操作:(教材都有这些理论方面的知识,可以先学一学,照书操作一下)

一、文档的新建、保存、打开;

二、文本格式化:字体、字大小、字颜色、字行距、标题居中等;

三、文本(即输入的文字等):撤消、恢复、删除、剪切、复制和粘贴,查找和替换;

四、页眉、页脚、打印预览和打印文档;

五、形状、文本框、艺术字;

六、表格制作;

七、编号与项目符号、图文混排、分栏、首字下沉

以上的操作掌握不难,难的是综合应用和一些细节方面,这是区别操作水平高低的因素。真正要熟练掌握办公软件,大量不同类型的练习题要做,量不够始终难于熟练的,练习量是要时间的保证,要多少时间每个人的理解接受能力不同花的时间是不一样的。一是可以在网上找,如“百度文库”中找。二是我们自己找一些纸质资料来做,要么就拿些报纸杂志上的文章来照着排版。还有是同样是a4纸,我们平是练习题几乎都是“纵向”方向的资料,一定要练练“横向”纸张的资料(自己找,量可以少些),不然实际工作中你对这种资料是一开始不会做好的,特别是一些表格要用“横向”纸张来做。

常用办公软件有哪些

微软office:包括word,excel,powerpoint,outlook,access等部分。这其中,word和excel应用广泛。具体功能总结如下:word:字处理软件;excel:电子表格处理软件;outlook:桌面信息管理系统;access:数据库管理系统;powerpoint:文档、工作簿和演示文稿等管理程序。金山公司wps:图文表并茂、功能强大的图文混排系统。在电脑用户的工作和生活中起到了非常重要的作用。

借助好的办公软件往往能够让我们事半功倍,提高工作效率,也能减轻自己的工作强度,如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们文军营销的官网。

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