wps自动生成目录表 wps怎么自动生成目录 | 文军营销
首页  >   工具使用  >  wps自动生成目录表 wps怎么自动生成目录

wps自动生成目录表 wps怎么自动生成目录

wps是第一款集多种功能于一体的操作软件,不仅可以处理文字,还可以做一些图表,处理一些图片,包括说做一些框架图,接下来我们就来稍稍的介绍一下它的一些功能。

wps自动生成目录表——wps怎么自动生成目录

点击wps菜单栏的“引用”。选定论文各级标题,点击“目录级别”,给各级标题选择对应的目录级别。

如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签。

一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?

使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了,得来全不费功夫!

  自动目录在已经生成的情况下怎么更改

自动生成目录,是在正文的标题设置标题样式后,才能正常使用。否则不能生成自动目录。

你可以将正文标题设置为标题标式,如标题1、标题2等。

设置样式后,如果格式不是你所要的,可以重新设置格式(如字体、行距等),但不要改变样式。

这样就能保证正文保持原样,又能生成自动目录了。

wps的使用操作其实很简单,只是细小的方面需要很注意一些,而且wps还有手机版的app,更能方便我们生活中的应用,如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们文军营销的官网。

推荐阅读

wps如何自动生成目录 wps生成目录的办法是什么 | 文军营销又到了一年一度的毕业季了,这时候都在纷纷的准备论文,也常常被如何自动生成目录的问题所困扰。其实自动生成目录的方式很简单,只要掌握一些方法和技巧就能够轻松的...wps怎么自动生成目录 wps自动生成目录的办法是什么 | 文军营销wps怎么自动生成目录——wps自动生成目录的办法 首先从左上角的”标题1标题2标题3″中选择一个并输入一个标题名字,接着点击”引用”及”插入目录”,在目录对话中...Excel2003中输入公式 excel怎么输入公式 | 文军营销在Excel工作表中输入公式后,单元格中显示的是公式计算的结果,而在Excel...WPS教程 WPSEXCEL表格绘制折线图曲线图 WORD自动生成目录 WORD2007目录怎么...word如何自动生成目录 自动生成目录的两种方法你知道吗 | 文军营销在用word写一些文案或者是论文时,那么就一定要使用到自动生成目录的功能,那么...wps自动生成目录表 wps怎么自动生成目录 | 文军营销自动生成目录,是在正文的...WORD自动生成目录 WORD2007目录怎么自动生成 | 文军营销在写论文或者是其他项目的过程当中,一旦需要用到目录,那么基本上都要涉及自动...文军营销wps自动生成目录表 wps怎么自动生成目录 | 文军营销自动生成目录,是在...word怎么自动生成目录 word自动生成目录怎么操作? | 文军营销基础还不够扎实,操作还不够多,今天我们就一起来复习一下word怎么自动生成目录吧...wps怎么自动生成目录 wps自动生成目录的办法是什么 | 文军营销以上就是wps怎么...

copyright@2015上海文军信息技术有限公司沪ICP备10034044号-8公网安备31011202001046号网站地图