Excel在数据分析中自定义名称 excel中自定义名称 | 文军营销
首页  >   工具使用  >  Excel在数据分析中自定义名称 excel中自定义名称

Excel在数据分析中自定义名称 excel中自定义名称

Excel在数据分析中自定义名称 excel中自定义名称,最近到了季度汇报的时候,掌握一手excel技能在此刻显得多么重要,为了是你的excel看起来更高大上,今天教大家设置excel中自定义名称,今天我们的干货专业全称为“Excel在数据分析中自定义名称 excel中自定义名称”能不能以绚烂的技能征服领导,就在这一波了~

在Excel中名称是为工作表中某些单元格或单元格区域定义的一个名称,并用此名称代替单元格或单元格区域的地址;或者对工作表的某些单元格或单元格区域进行运算后得到一个新的数据或数据数组,并将此数据或数据数组用一个名字来代表,合理使用名称,可以更加快速准确地创建公式,Excel自定义工作表和单元格区域名称使数据处理和分析更加快捷和高效,Excel在数据分析中自定义名称实例如下:

(1)定义名称的规则

定义名称要遵循一定的规则,如下所示:

·名称的长度不能超过255个字符,但建议量好不要使用这么长的名称。因为名称太长就违背了定义名称的初衷。

·名称中不能含有空格,但可以使用下画线和句点,例如,名称不能是Month Total。但可以是Month—Total或Month Total。

·名称中不能使用除下画线和句点以外的其他符号。尽管Excel的帮助信息中没有说明是否可以使用某些符号。但在定义名称时确实可以使用问号(?)和反斜杠()。不过,这两个符号不能作为名称的开头。

·名称的第一个字符必须是字母或汉字。不能使用单元格地址、阿拉伯数字。

·避免使用Excel本身预设的一些特殊用途的名称,如Extract、Criteria、Print—Area、Print_Titles,Database等。

·名称中的字母不区分大小写。例如。名称MYNAME"和名称myname是相同的。在公式中使用哪个都是可以的。

(2)为单元格或单元格区域定义名称的方法

在Excel 2007中。定义和使用名称的相应功能被放到公式选项卡的定义的名称功能组中。如图1所示。

Excel在数据分析中自定义名称

图1

定义名称有3种方法:使用定义名称命令。使用根据所选内容创建命令。使用名称管理器命令。

方法1:使用定义名称命令。

选择要定义名称的单元格或单元格区域,单击定义的名称功能组中的定义名称按钮。打开新建名称对话框,如图2所示。在名称文本框中输入名称。在范围下拉列表框中指定该名称的适用范围(即名称的级别),还可以重新在引用位置输入框中文本单元格区域地址,量后单击确定按钮即可。

Excel新建名称

图2

如果需要为该名称添加一些说明信息,还可以在备注文本框中输入说明文字,以便于以后了解该名称的用途、使用方法等。

方法2:使用名称管理器命令。

单击定义的名称功能组中的名称管理器按钮,打开名称管理器对话框。如图3所示。此对话框中列出了本工作簿中已经定义的所有名称的详细信息,包括名称、名称所代表的数值、引用位置、范围(即级别)以厦备注信息。

Excel名称管理器

图3

名称管理器对话框的左上角有一个新建按钮。单击它可以打开图2所示的新建名称对话框,在该对话框中定义名称即可。定义完毕后返回名称管理器对话框。新定义的名称被添加到名称管理器对话框的名称列表中,如图4所示。

Excel管理名称

图4

利用名称管理器对话框定义名称。要比单独使用新建名称对话框有更大的优越性,因为可以随时查看已定义名称的详细信息。以便于了解定义的名称是不是想要的。是否有错误。如果定义的名称错误。还可以单击名称管理器对话框中的编辑按钮。打开编辑名称对话框。对名称的名字和引用位置进行修改,如图5所示。

编辑Excel名称

图5

如果定义的名称是不需要的。可以选择该名称,然后单击删除按钮将其删除。

方法3:使用根据所选内容创建命令。

使用根据所选内容创建命令,可以批量定义名称。当工作表中的数据区域有行标题或列标题时。可以利用该命令快速定义多个名称。

例如,要对数据区域的每行分别定义一个名称,该名称正好是该行最左边一列单元格的标题文字;或者对数据区域的每列分别定义一 个名称。该名称的名字正好是该列最上边一行单元格的标题文字。

此时。就可以先选取数据区域。然后单击定义的名称功能组中的根据所选内容创建按钮·打开以选定区域创建名称对话框。如图6所示,根据实际情况选择相应的复选框即可。

以选定区域编辑名称

图6

(3)名称实际应用案例

了解了名称的概念和定义方法后。下面介绍一个使用名称简化公式的例子。

图7所示是某公司的销售数据。现在要求按照大区和省份进行汇总计算。其汇总计算表格结构分布如图8和图9所示。

Excel工作表名称实际应用

图7

Excel工作表名称

图8

Excel区域名称

图9

这个问题可以使用SUMIF函数进行汇总计算。如果不使用名称。那么在SUMIF函数中必须使用单元格的引用。例如。东北的本月指标总和的计算公式如下:

=SUMIF(销售!B:B,A2,销售!G:G)

但是,如果不去查看销售工作表的数据情况。单凭这个公式。还是不清楚销售!B:B代表什么。销售!G:G代表什么。此外。如果要计算东北的实际销售金额。又得重新设计公式并引用新的单元格区域。即:

=SUMIF(销售!B:B,A2,销售!H:H)

这样。在计算不同的项目时。必须在两个工作表之间不断地切换,以便引用相应的单元格区域。很麻烦。稍有不慎就会出现错误的引用。

而如果使用名称。就会使公式变得非常简单。只要定义了名称。在当前的汇总工作表中即可迅速完成汇总公式的输入。

切换到销售工作表。单击数据区域的任意单元格,按【Ctrl+A】组合键选择整个数据区域,单击定义的名称功能组中的根据所选内容创建按钮。打开以选定区域创建名称对话框。选择首行复选框。如图10所示。

Excel创建名称

图10

单击定义的名称功能组中的名称管理器按钮。打 开名称管理器对话框。即可看到刚才定义的名称及其引用位置。如图11所示。

Excel区域创建名称

图11

这样,就可以利用名称快速输入汇总计算公式。如下所示。

按照大区进行分类汇总工作表大区汇总的计算公式如下:

单元格B2:=SUMIF(大区。A2.本月指标):

单元格C2:=SUMIF(大区。A2.实际销售金额);

单元格F2:=SUMIF:(大区。A2.销售成本)

按照省份进行分类汇总工作表省份汇总的计算公式如下:

单元格B2:=SUMIF(省份,A2.本月指标);

单元格C2:=SUMIF:(省份。A2.实际销售金额);

单元格F2:=SUMIF(省份。A2.销售成本)。

汇总计算结果分别如图12和图13所示。

Excel在数据分析中自定义名称

图12

Excel在数据分析中自定义名称

图13

(4)关于动态区域名称

前面介绍的是对固定单元格区域定义名称。名称定义完毕后。该名称引用的数据区域总是固定的。但是在实际数据处理和分析中。常常需要动态引用可变的单元格区域。此时就要定义动态名称了。定义动态名称需要使用相关的函数。如OFFSET函数和COUNTA函数等。

通过这节Excel在数据分析中自定义名称我们不仅仅学了自定义工作表和单元格区域名称,还知道了在数据分析中,自定义名称对我们的重要性。

以上就是Excel在数据分析中自定义名称 excel中自定义名称全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟Excel在数据分析中自定义名称 excel中自定义名称请关注我们文章营销官网!

推荐阅读

如何让excel自动添加上单位名称 excel 单位名称 | 文军营销如何让excel自动添加上单位名称 excel 单位名称,【excel助手】今天为大家...Excel在数据分析中自定义名称 excel中自定义名称 | 文军营销使用根据所选...将这些excel数据添加区域名称 excel区域定义名称 | 文军营销我们在使用excel工作的时候,很多时候excel工作表可能有些区域的数据使用的几率比较...Excel在数据分析中自定义名称 excel中自定义名称 | 文军营销·名称的长度不能...在excel工作表中使用公式自定义有效性 excel有效性自定义 | 文军...对于一些特殊的单元格,可以使用自定义的方式,通过公式控制单元格数据的有效性,...Excel在数据分析中自定义名称 excel中自定义名称 | 文军营销·名称的长度不能...excel中的自定义排序功能 excel中自定义排序 | 文军营销excel中的自定义排序功能 excel中自定义排序,前天刚学习了一个excel的新技术,...2、选择数据一排序命令,弹出排序对话框,在主要关键字下拉列表框中选择商品名称...使用excel的自定义筛选功能 excel自定义筛选 | 文军营销大多数时候自动筛选并不能准确地显示出需要显示的数据内容,此时还可使用excel的...Excel在数据分析中自定义名称 excel中自定义名称 | 文军营销·名称的长度不能...excel数据分析 如何做excel数据分析 | 文军营销,计算数据等,同事还能把数据做成图表样式展现,能够很直观的展现分析数据。...Excel在数据分析中自定义名称 excel中自定义名称 | 文军营销Excel在数据...

copyright@2015上海文军信息技术有限公司沪ICP备10034044号-8公网安备31011202001046号网站地图