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透视表的使用方法 透视表如何创建

数据透视表也就是一种可以交互式的报表,这种透视表能够快速的合并大量的数据,在数据统计分析的过程当中经常可以用得上,可是这种透视表要如何创建呢?接下来我们就一起来好好的了解一下吧。

  透视表的使用方法——透视表如何创建

如下图所示为一个规范的销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。


单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将弹出“创建数据透视表”对话框。

在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。

“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域,”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。

除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域,将呈现出不一样的统计结果。如下图所示

当把字段拖动到”筛选器“区域时,该字段将起筛选作用,当在”行“区域继续添加字段时,前后两个行字段将展示出对应关系。

  透视表的使用技巧

1.更改数据源

创建数据透视表后,如需更改数据区域,不需要重新建立数据透视表,直接更改原有透视表的数据源即可。

点击数据透视表任意区域,使用【分析】菜单中的【更改数据源】功能,重新选择数据区域。

2.更改值的汇总方式

对经办人进行销售金额的统计,默认为销售金额的合计,现需查看经办人单笔最高的销售金额。

点击【值】中销售金额,使用【值字段设置】功能,值汇总方式页签中【计算类型】改为最大值。

3.统计门店销售金额的占比

统计出各门店销售金额后,通过更改值的显示方式,统计出各门店销售金额的占比。

点击【值】中销售金额,使用【值字段设置】功能,值显示方式页签中【值显示方式】改为列汇总的百分比。

4.显示/隐藏门店销售金额汇总

选中门店名称,右键鼠标,使用【分类汇总“门店”】功能,则可显示各门店的销售金额汇总值,再次点击,则重新隐藏。

5.对经办人销售金额进行排序

选中销售金额,右键鼠标,使用【排序】功能,选择升序或降序。

6.空白单元格显示为0

当数据透视表中对应的单元格没有数据时,该单元格会显示为空白。

以上就是有关数据透视表如何创建的所有内容,而且在创建透视表当中,也有一些小小的技巧能够帮助大家提高创建表格的效率,所以各位也可以多去试用一下,如果大家还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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