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在统计数据时,我们经常会使用到excel排序的功能,通过排序可以让我们收集的数据更加的清晰明了,而且也更好的分析,那么你知道excel排序的方法有哪些吗?不知道的朋友接着往下看吧。
excel排序——excel排序的方法
一、Excel自定义排序
设定自己需求的排序方法;
现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;(如下图)地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?
步骤一、打开菜单栏的“工具”–>选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;
步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;
步骤三、选中以后,单击“数据”–>排序–>选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;
二、Excel姓名排序
将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示(如下图);
步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从 A – Z 排序方式;
提示:如果您的“自定义序列”中没有从 A 到 Z 这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从 A 到 Z ,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。
步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”–>排序–>选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定,确定即可。
excel排序遇到空格怎么办
1、首先对一列数据统一确定一致的数据属性,可以通过设置单元格实现;
2、然后把这一列数据复制,打开txt文本编辑器,粘贴,会形成一个数据列。这时要注意,先把所有数据选中,通过蓝色反色部分显示出来,可以发现如果数据格式不对的话,会多出前面的字符、空格或数据尾部的字符、空格等。这个时候用编辑器的替换功能来实现数据格式的一致性。先把蓝色部分显示出来多余的部分选中复制,然后打开替换功能,查找栏内复制上刚才的多余的内容,替换栏不做任何操作,选择全部替换。看看,应该格式变化了吧。然后把其他多余的部分一一按照上面的办法解决。全部解决完毕后可以再用全选看一下,还有没有数据
格式的不一样。如果没有,好了,你可以把改好后的数据准备好。
3、回到execl,在原来的数据列边上插入新的列,鼠标选中第一个数据框,然后把刚才改好的数据直接粘贴进来,再排序试试。
以上就是比较常见的excel排序方法,当然在拍摄的过程当中虽然会遇见一些问题,但是只要有针对性的解决就可以了,如果实在不知道怎么解决的,也可以找度娘,百度上是什么都有的。如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。
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